Как не поехать кукухой в декабре и всё успеть: 5 правил планирования

Пройти декабрьскую гонку без постоянного ощущения аврала вам поможет план. Разберёмся, как его составить и на что обращать внимание при выполнении.

1. Составьте список всех дел на декабрь

Здесь важно сделать перечень как можно более полным. В идеале — не забыть ни об одном деле. Можете завести сразу два листа: рабочий и домашний. Если же задач не слишком много, попробуйте объединить списки.

Возможно, у вас уйдёт на этот этап целый день. Запишите каждое дело, о котором вспомните. Можно ограничиться и одним кратким предложением, но лучше добавить к каждому пункту пояснения, что конкретно предстоит сделать и почему это важно. Например, не просто «привести в порядок кухню», а «выкинуть лишнее из шкафчиков, помыть все полки, заменить дозатор для моющих средств, купить новые подставки для горячего».

Некоторые задачи — например, нарядить ёлку, найти подарки близким, оплатить все счета — вы запишете сразу же. Они повторяются из года в год и превратились в новогоднюю рутину, поэтому забыть о них сложнее. Другие же могут всплывать в памяти не сразу. Пример: отдать другу палатку, которую вы брали у него в августе. Или вызвать сантехника, чтобы он починил чуть подтекающий душ.

Это разовые и не самые срочные дела, о которых легко забыть. Но, если душ вдруг окончательно сломается вечером 31‑го, праздник может быть испорчен. Поэтому постарайтесь вспомнить о каждой проблеме, которую лучше решить до конца декабря, и добавить её в общий список.

Лучше использовать для этого не бумагу, а файл: в нём вы сможете легко менять пункты местами.

2. Расставьте дела в порядке их важности

Когда перечень готов, стоит разобраться в приоритетах. Сначала выделите цветом все самые важные дела, которые никак не отменить. Например, вам обязательно нужно купить продукты для праздничного стола и сходить к врачу. А ещё — запланировать визит в салон красоты, причём успеть до корпоратива. Это приоритетные задачи. А вот отдать палатку приятелю можно и во время каникул, если никак не успеете в декабре.

Перенесите все выделенные пункты в верхнюю часть списка. Затем распределите их по срочности. Для этого укажите дату, когда дело должно быть закончено.

На этом этапе одно дело может превратиться в два — например, вам сначала нужно позвонить в салон красоты или записаться онлайн, а придёте туда вы через две недели. То есть у вас вместо одного появляются два пункта и две даты.

Им кажется, что, если дело займёт от силы 5 минут, можно его не записывать. А потом они просто забывают выполнить задачу в срок и создают себе ненужную проблему. Поэтому в разделе «Важные дела» стоит отметить все необходимые действия и определить время для выполнения каждого.

Затем расставьте эти задачи по календарной сетке. Вы сразу увидите, какие дни у вас перегружены, а где можно добавить ещё пару пунктов.

Важно: обязательно оставьте в плане резервные окна — часы, на которое пока ничего не планируете. Вы сможете их использовать, когда на какое‑то важное дело не хватит отведённого на него времени. Например, если вместо одного визита к стоматологу вам потребуется два.

Когда разберётесь с приоритетными делами, добавьте в пустые окна остальные — не самые важные. Двигайтесь от начала списка к концу: если какие‑то менее приоритетные задачи совсем никуда не поместятся, смело переносите их на следующий месяц. Или откажитесь от их выполнения вообще. Да, так можно, а порой даже необходимо.

Предварительный план на декабрь готов.

3. Обязательно добавьте в график время для отдыха

Вам наверняка захочется встретить праздник полными сил и с хорошим настроением. Но в декабрьской гонке многие часто забывают об отдыхе и подходят к финишу вымотанными и выгоревшими. Чтобы этого избежать, просто выделите время для отдыха и считайте его одним из самых важных дел.

В конце каждой недели постарайтесь выделить хотя бы половину выходного дня исключительно для восстановления. В середине декабря стоит отдохнуть целый день, даже если вам кажется, что вы ничего не успеваете.

Не обязательно заранее точно указывать, что вы будете делать. Лучше составить список занятий, которые помогают вам расслабиться и восстановить силы. Он будет у каждого своим. Например, там может быть спорт, прогулки, танцы, кулинария, шахматы или вязание. Не стоит включать туда непроверенные варианты — время для экспериментов придёт в январе. Указывайте только те способы, в которых точно уверены.

Когда настанет время отдыхать, возьмите список и спросите себя, чем вам было бы приятно заняться. Может быть, вы захотите вообще отложить все перечни в сторону, лечь на диван, укрыться одеялом и смотреть комедии — значит, сделайте именно это.

4. Двигайтесь к целям в своём темпе

Иногда в Сети мелькают придуманные кем‑то правила, к какому числу нужно начать и закончить рутинные предновогодние дела. Например, некоторые считают, что ёлку стоит нарядить за 1–2 недели до праздников — не раньше и не позже. И даже устраивают опросы: «Уже 20 декабря, вы успели? Или оказались среди отстающих?»

Не стоит воспринимать подобные правила всерьёз. Украшайте ёлку хоть в первых числах декабря, хоть 31‑го за час до полуночи. Главное — чтобы вы получили удовольствие от процесса. А показывать отметку о выполнении вы никому не обязаны.

То же и с остальными делами. Например, не обязательно поздравлять всех близких в последние часы перед праздником или сразу после новогодних курантов. Можно запланировать визиты или общение в мессенджере с теми, кто далеко, на всю предновогоднюю декаду. Для этого есть и традиционный вид поздравления: «С наступающим!». Так вы не только избавите себя от суеты в последний день года, но и заранее создадите себе и близким предновогоднее настроение.

Если вы выполните эти четыре пункта, декабрь может стать приятным месяцем без излишней суеты. Но и это ещё не всё.

5. Будьте готовы, что всё может пойти не по плану

Да, что‑нибудь обязательно окажется не так. Например, вы простудитесь и 2–3 дня не сможете выходить из дома. Или на работе неожиданно случится аврал из‑за действий не самого пунктуального клиента. Или вам внезапно понадобится новая зимняя обувь, и вы полдня проведёте в поисках подходящей пары. Вот что поможет в таких случаях.

1. Запланируйте закрыть самые важные задачи до 20 декабря. Если чего‑то не успеете, у вас ещё будет время до конца месяца. А если всё закончите вовремя, сможете немного отдохнуть.
2. Не бойтесь говорить «нет» новым задачам. Постарайтесь все несрочные дела, если они будут возникать, переносить уже на январь. За срочные же беритесь не в одиночку, а только вместе с другими коллегами или членами семьи. Нет, вы не станете из‑за этого безответственным сотрудником или невнимательным родителем. Гораздо печальнее, если вы возьмётесь за дело и на вас будут рассчитывать, а вы не сможете сделать обещанного.
3. Делегируйте то, что сами не успеваете. Если не готовы провести полдня в супермаркете, оформите доставку. Если не уверены, что вам привезут продукты нужного качества, закажите только консервы, крупы, напитки. А всё скоропортящееся возьмёте за день до праздника — на это уйдёт меньше времени, чем на полномасштабную закупку.
4. Пользуйтесь услугами «два в одном». Например, если вам нужно привести в порядок брови и обновить маникюр, выберите салон, где вам это сделают одновременно, в четыре руки. Сэкономите и время, и силы.
5. Будьте готовы любую задачу не из топ‑10 перенести на январь. Постарайтесь закончить все важные дела и заранее пообещайте себе не волноваться, если не успеете сделать что‑то из менее приоритетного. Например, вы хотели разобрать шкаф и отдать или продать те вещи, которые уже не будете носить. Если не успеете — сделайте это после длинных выходных. В этом случае вы займётесь расхламлением без спешки и с удовольствием. Это даже к лучшему: новый год начнётся продуктивно.
6. Будьте готовы придумать запасной вариант, если основной не сработает. Например, вы никак не успеваете приготовить все намеченные блюда к празднику. Отлично, вы можете отправить часть продуктов в морозилку и не переживать, что на каникулах не захочется идти в магазин. А Новый год попробовать встретить налегке, с овощными салатами, нарезками, фруктами и напитками. Вы вряд ли много едите по ночам — пусть и эта не станет исключением. Только купите что‑нибудь действительно вкусное и праздничное. Возможно, вам даже понравится такое лёгкое застолье. А время для кулинарных шедевров ещё найдётся — весь год впереди.

Итак, стоит заранее составить список дел, распределить их по календарной сетке и стараться придерживаться плана. Но не бояться что‑то поменять в процессе. И помните: даже если вы не успеете сделать что‑то важное, Новый год всё равно настанет, часы пробьют 12 раз, а Земля отправится на новый виток. И у вас появится ещё 365 дней для доделок и исправления ошибок. Значит, вы точно справитесь.