Что такое сверхурочная работа и как она оплачивается

Статью можно послушать. Если вам так удобнее, включайте подкаст.

Что такое сверхурочная работа

Сверхурочная работа — это работа, которую сотрудник выполняет:

• По инициативе работодателя. Если человек просто каждый день задерживается в офисе, это не считается. Должен быть выпущен соответствующий указ руководителя.
• За пределами рабочего времени, предусмотренного трудовым договором. Допустим, в документе написано, что человек должен работать в будни с 8 до 17 часов. Любой труд не в это время — сверхурочная работа. Либо указано в договоре, что сотрудник по плавающему графику должен отработать 20 часов в неделю, значит, 21‑й час будет сверхурочным.

Когда работодатель может инициировать сверхурочную работу

Просто так заставить людей работать по вечерам и в выходные нельзя. Для этого должны быть основания. В Трудовом кодексе их несколько.

Без согласия сотрудника можно вызвать для работ:

• по предотвращению или устранению последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• по устранению непредвиденных обстоятельств, которые мешают функционировать централизованным системам водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• при введении чрезвычайного или военного положения.

С согласия человека на сверхурочную работу можно вызвать, если нужно:

• доделать работу, которую из‑за непредвиденной задержки по техническим условиям нельзя было закончить в срок, если промедление приведёт к порче имущества или создаст угрозу здоровью и жизни людей;
• починить оборудование, если из‑за его неисправности продолжать работу не может значительное число сотрудников;
• заменить отсутствующего работника, если в производственном процессе нельзя делать перерыв.

Впрочем, при желании работника вызвать его на сверхурочную работу можно и без особых причин. Согласие по закону должно быть письменным. Работодателю важно его получить, чтобы потом не было проблем с трудовой инспекцией, если сотрудник решит судиться из‑за нарушения своих прав.

Кого нельзя привлекать для сверхурочной работы

Беременных, несовершеннолетних и трудящихся по ученическому договору запрещено заставлять работать сверхурочно, даже если они на это согласны.

Также есть ещё перечень людей, которых можно привлекать к сверхурочному труду только с их согласия и при условии, что это им не запрещено по состоянию здоровья. Это:

• люди с инвалидностью;
• родители детей с инвалидностью;
• матери детей до трёх лет;
• родители, которые воспитывают детей до 14 лет без супруга;
• родители детей до 14 лет, если второй родитель трудится вахтовым методом;
• многодетные родители, у которых хотя бы один ребёнок младше 14 лет;
• опекуны детей до 14 лет.

Стоит обратить внимание, что от сотрудников из списка нужно получить не только письменное согласие на сверхурочную работу, но и письменное подтверждение, что они знают о праве отказаться от неё.

Сколько может длиться сверхурочная работа

Не бесконечно. По закону, сотрудник может работать сверхурочно не более четырёх часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год. За нарушение этой нормы положен штраф в 1–5 тысяч рублей для должностных лиц и 30–50 для юридических.

Иногда, чтобы не попадать под штраф, работодатели проставляют в табеле 120 часов сверхурочной работы при фактическом большем времени труда и оплачивают их же. Однако сотрудник может на это пожаловаться и с большой долей вероятности будет признан правым. Есть случаи, когда Конституционный суд решил, что оплачено должно быть всё время переработки.

При этом работа в выходные и нерабочие праздничные дни в продолжительности сверхурочного труда не учитывается.

Как оплачивать сверхурочную работу

Первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, вторые — не менее чем в двойном. Больше можно, меньше нельзя. Если сверхурочное время пришлось на период с 22 до 6 часов, оплату нужно повысить ещё на 20%.

Для этого рассчитывается почасовая оплата. Это можно сделать по формуле:

Почасовая оплата = Оклад (без надбавок и премий) * 12 / Количество рабочих часов за текущий год

Например, сотруднику пришлось задержаться на 3 часа для сверхурочной работы. Его оклад составляет 50 тысяч рублей, человек трудится по стандартному графику. По производственному календарю в 2024 году у пятидневщиков 1 979 рабочих часов.

Получается, что час работы сотрудника стоит 303 рубля (с копейками, которые мы сейчас опустим, но при расчёте выплат так нельзя, разумеется). Тогда первые два часа переработки будут стоить по 454,5 рубля, а третий — 606.

Есть ещё вариант, который можно предложить сотруднику: оплатить переработку в одинарном размере и дать освобождение от работы на срок не меньше, чем сверхурочный труд. То есть можно перечислить нашему герою 909 рублей (по 303 за каждый час) и разрешить прийти в офис на три часа позже в один из дней.

Как правильно оформить сверхурочную работу

Нужно осуществить несколько шагов.

1. Издать приказ о сверхурочной работе для каждого сотрудника, которого к ней привлекли.

Унифицированной формы нет. В документе нужно указать, кто и зачем привлекается к сверхурочной работе и какую компенсацию за это получит. В приказе стоит также предусмотреть строчку, где сам сотрудник должен будет расписаться и тем самым подтвердить, что он согласен.

Чтобы посмотреть, как может выглядеть документ, перейдите по ссылке.

2. Получить письменное согласие работника на сверхурочку. А также подтверждение, что он осведомлён о праве отказаться от переработки, если это необходимо.

3. Оформить переработку в табеле. Буквенный/цифровой код — С/04.