Как с помощью всего двух списков сосредоточиться на самом главном

Джеймс Клир

Бизнесмен, автор книги «Атомные привычки. Как приобрести хорошие привычки и избавиться от плохих».

Состояние американского предпринимателя Уоррена Баффетта превышает 100 миллиардов долларов. Он всегда входит в списки самых богатых людей мира. А ещё он самый успешный инвестор ХХ века.

Очевидно, что Баффетт отлично умеет управлять своим временем. Именно поэтому история, которой его сотрудник поделился с моим хорошим другом, привлекла моё внимание. Она о трёхступенчатой системе продуктивности, которую использует Баффетт, чтобы помочь подчинённым определиться с приоритетами и дальнейшими действиями. Или о стратегии двух списков.

В чём заключается стратегия

Майк Флинт работал личным пилотом Уоррена Баффетта десять лет. Однажды он разговорился с предпринимателем о профессиональных приоритетах. И Баффетт посоветовал ему выполнить упражнение из двух частей:

• Составить список из 25 карьерных целей. (Вы можете поступить таким же образом с более краткосрочными целями, например записать 25 дел на эту неделю.)
• Выбрать 5 главных пунктов.

Теперь у Флинта было два перечня: из 5 пунктов, которые он посчитал самыми важными, и из 20 оставшихся. Пилот решил начать работу с первого списка. Тогда Баффетт спросил у него: «А что насчёт остальных?» Флинт ответил: «Я сосредоточу основное внимание на 5 главных целях. Остальные 20 занимают второе место. Они тоже важны, и я буду работать над ними в перерывах. Эти цели не такие срочные, но я всё равно планирую прилагать усилия, чтобы их достичь». На это Баффетт отреагировал так: «Нет, Майк, ты всё неправильно понял. Цели, которые ты не выбрал в основную пятёрку, автоматически попадают в список того, чего нужно избегать любой ценой. Забудь о них, пока не осуществишь пять главных».

Как использовать стратегию двух списков

Я верю в минимализм и простоту. И очень люблю избавляться от ненужного. Я считаю, что убирать лишнее — один из самых эффективных способов облегчить себе жизнь, автоматизировать привычки и испытать чувство благодарности за то, что у нас есть.

Избавляться от бесполезных вещей или решений относительно просто. Гораздо сложнее отказаться от того, что имеет для нас значение. Многие задачи, которые замедляют наш прогресс, кажутся нам важными, хотя это совсем не так.

У любого поведения есть своя цена. Даже нейтральное отношение к чему‑либо не является по‑настоящему нейтральным. Оно забирает у нас время и энергию, которые можно потратить на то, что действительно важно. Чаще всего мы двигаемся по кругу, вместо того чтобы начать действовать.

Именно поэтому стратегия Баффетта действительно блестящая. Цели с 6‑й по 25‑ю — вещи, которые вам небезразличны. Поэтому вам очень легко убедить себя потратить на них время. Однако по сравнению с главными пятью целями они не более, чем отвлекающие факторы. Вы посвящаете им время, поэтому имеете 20 незавершённых проектов, а не 5 полностью готовых.

Безжалостно убирайте из жизни лишнее. Заставляйте себя фокусироваться на главном. Заканчивайте проекты или вычёркивайте их из списка дел. Самые опасные отвлекающие факторы — те, которые мы любим, но которые не отвечают нам взаимностью.