Как написать сопроводительное письмо, которое привлечёт внимание рекрутера

Что такое сопроводительное письмо и зачем его писать

Это короткий текст, который объясняет, почему компании стоит рассмотреть вашу кандидатуру. Больше половины россиян не считают нужным писать сопроводительные письма, но тем не менее сказать пару слов о своём опыте бывает полезно. Например, если вы претендуете на креативную должность: в письме легче показать творческий потенциал, чем в лаконичном резюме. Кстати, иногда наниматель прямо указывает в вакансии, что рассмотрит только кандидатов с рассказом о себе. Наличие текста покажет, что вы внимательно читали требования.

Сопроводительное письмо становится необходимым, когда кажется, что резюме недотягивает. Допустим, вы переквалифицировались, и опыта в новом направлении пока нет.

Виктория Игнатенко

Менеджер по трудоустройству на веб-факультете Яндекс Практикума.

Если меняете профессию, это важно объяснить. Нанимателю не очень понятно, почему кандидат 20 лет работал поваром, а потом решил стать маркетологом. Расскажите, как ваши навыки могут быть полезны компании. Например, тот же повар умеет работать в команде и, скорее всего, имеет творческие способности. Это пригодится в маркетинге.

Ещё одна «тёмная лошадка» для работодателя — молодой специалист. Есть риск, что такой человек разочаруется в профессии и уволится. Поэтому важно показать свою мотивацию, рассказать об учебных достижениях, которые не вошли в резюме.

Написать пару предложений важно, когда вы рассматриваете вакансии из разных индустрий. Например, программисты нужны и в банках, и в IT‑компаниях, и на крупных предприятиях. Резюме в таком случае может быть общим, а ваши преимущества для конкретной сферы стоит указать в письме. Допустим, в банке точно оценят, если у вас есть экономическое образование или вы работали в финтех‑стартапе.

Как написать сопроводительное письмо

Шаблоны из интернета можно использовать как образец, но не копировать точь‑в‑точь. У рекрутера должно сложиться впечатление, что вы заинтересованы в конкретной компании, а не откликаетесь на всё подряд. Если прибегаете к помощи нейросетей, будьте аккуратны. Они сгенерируют письмо на основе данных, которые вы указали в резюме, но текст может получиться сухим или, наоборот, излишне фривольным. Лучше писать своими словами, не выходя за рамки официально‑делового стиля.

Виктория Игнатенко

Нестандартное письмо уместно, если вы ищете творческую работу. А ещё его могут оценить в компании, где приветствуется юмор и креативность. Это можно понять по тону вакансии и информации на сайте в разделах «Миссия», «О нас». Если фирма, напротив, придерживается делового стиля, то в сопроводительном письме лучше не шутить.

Следите, чтобы у письма была чёткая структура.

Поприветствуйте рекрутера

Если в вакансии указаны данные конкретного специалиста, можно обратиться к нему по имени.

Укажите, на какую должность претендуете

Часто рекрутер работает с несколькими вакансиями. Если вы отправляете резюме на почту, уточните в теме письма, какая работа вам интересна. Избегайте сложных и шаблонных фраз.

Напишите, почему вы подходите на должность

Лучше не дублировать информацию, которая уже есть в резюме. Добавьте больше конкретики.

Объясните нехватку опыта

Даже если раньше вы трудились в другой сфере, постарайтесь выделить навыки, которые пригодятся на новом месте.

Подчеркните конкретные навыки

Задача сопроводительного письма — усилить резюме и раскрыть вас как кандидата. Поэтому, даже если вам очень нужна работа, не давите на эмоции и не упрашивайте рекрутера взглянуть на анкету.

Добавьте заключительную часть

Напишите, что готовы приехать на собеседование или выполнить тестовое задание. Продублируйте контакты, по которым с вами можно быстро связаться: номер телефона, мессенджер.

Вот ещё несколько советов, которые помогут улучшить текст:

• Ограничьтесь 3–5 короткими абзацами текста. В день рекрутер может просматривать десятки резюме, и вряд ли у него есть время читать несколько страниц. Такой объём уместен, только когда ищут человека на руководящую должность.
• Придерживайтесь правила «один абзац — одна мысль»‎. Текст, в котором автор перескакивает от одной идеи к другой, трудно читать.
• Проверьте орфографию и пунктуацию. Это стоит сделать, даже если должность, которую вы хотите получить, не связана с текстами. Около 77% рекрутеров отклоняют резюме, если в нём есть опечатки и грамматические ошибки. А сопроводительное письмо они видят первым, так что до анкеты могут и не добраться.

О чём не нужно рассказывать

Если вы долго не работали, не заполняйте пробелы несуществующим опытом. Некоторые компании проверяют соискателей, и обман может всплыть наружу. Расскажите в письме, что были заняты на временном проекте или учились. Иногда перерыв связан с личными причинами — например, вы провели несколько лет в отпуске по уходу за ребёнком. В таком случае лучше написать правду, чем использовать расплывчатые формулировки про саморазвитие. Пару месяцев профессионального простоя можно не объяснять — укажите в резюме только годы трудоустройства.

В сопроводительном письме точно будут лишними:

• Личная информация. Если нанимателю станет интересно, когда вы женились и чем увлекаетесь, он спросит об этом на собеседовании.
• Штампы. Все кандидаты — пунктуальные и стрессоустойчивые, когда им нужна работа. Хотите подчеркнуть какое‑то качество? Приведите пример. Допустим, вы помогали компании участвовать в тендерах — это отличный показатель крепких нервов.
• Нерелевантный опыт. Если в 18 лет вы подрабатывали мерчендайзером, а сейчас хотите стать бизнес‑аналитиком, этот карьерный эпизод можно опустить.
• Финансовые ожидания. Их лучше обсуждать при личной встрече. К слову, если смена профессии связана с тем, что в прежней должности вас не устраивал доход, об этом тоже не стоит заявлять прямо.

Виктория Игнатенко

Для всех зарплата — одна из главных мотиваций, но я бы порекомендовала не опираться только на неё. Для компании это звоночек, что вы уйдёте, как только возникнут трудности или найдётся вакансия подороже. Подумайте, что вам нравится в вашей работе, и напишите об этом. Ведь хорошо зарабатывать можно в разных сферах, но вы выбрали именно эту профессию среди сотен других.