5 сервисов корпоративной почты, один из которых вы обязательно захотите использовать
Электронная почта бывает двух видов: личная и корпоративная. Если опустить технические подробности, то главное отличие корпоративной почты в том, что она привязывается на ваш собственный домен (например, [email protected]), а создание и управление почтовыми ящиками осуществляется из единой административной панели.
Корпоративную почту для фирмы можно организовать с нуля, потратив деньги на сервер и толкового специалиста‑технаря, а можно просто воспользоваться одним из готовых решений.
1. G Suite
- Стоимость: от 5,40 доллара за пользователя в месяц.
- Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
- Поддержка русского языка: есть.
- Объём почтового ящика: от 30 ГБ для каждого пользователя до безлимита в зависимости от тарифа.
Gmail для бизнеса от Google — один из популярных вариантов организации корпоративной почты. Настроек много, и может показаться, что с непривычки в них легко потеряться, но в целом сервис от Google устроен логично.
G Suite работает только на платной основе. Вместе с корпоративной почтой даже на минимальном тарифе вы получите интеграцию с другими сервисами Google: офисным пакетом Google Docs, сервисом для голосовых и видеовстреч Meet, мессенджером для общения в командах Chat и другими.
У администратора в G Suit широкие полномочия: например, он может проверять статистику активности пользователей, подключить дополнительную защиту или выбрать регион хранения данных (большая часть дата‑центров находится в США и Европе).
2. Яндекс.Почта для бизнеса
- Стоимость: бесплатно с рекламой; за 129 рублей за пользователя — без рекламы и с приоритетной поддержкой в чате и по почте.
- Платформы: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
- Поддержка русского языка: есть.
- Объём почтового ящика: безлимит.
Если вы не любите долго возиться с настройками и вам срочно нужна корпоративная почта, отлично подойдёт «Яндекс.Почта». Запуск на платформе «Яндекса» потребует минимум технических знаний и займёт не более пары минут. В настройках легко разобраться, а интерфейс не перегружен графическими элементами, благодаря чему почта грузится мгновенно.
Даже в бесплатной версии все почтовые ящики вашей компании будут защищены антивирусом и антиспамом «Яндекса» — одними из самых эффективных на рынке.
Для обмена большими файлами каждый пользователь корпоративного ящика может подключить 10 ГБ собственного пространства на «Яндекс.Диске» через панель управления аккаунтом. Кроме этого, доступен календарь и сервис «Дела» для ведения списков задач прямо из почты. В адресной книге сотрудников будут контакты всех коллег, так что их не придётся искать.
3. Mail.ru для бизнеса
- Стоимость: базовая версия с рекламой — бесплатно; расширенная — от 2 990 рублей в месяц.
- Платформы: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
- Поддержка русского языка: есть.
- Объём почтового ящика: безлимит.
Mail.ru — это ещё один распространённый сервис, который даёт возможность создавать корпоративные почтовые аккаунты как на платной, так и на бесплатной основе.
Даже в бесплатной версии переписку защищает «Антивирус Касперского». В платной версии, кроме ряда дополнительных функций (календарь, корпоративный мессенджер, облако для рабочих групп), даётся гарантия доступности сервиса 99,5% времени с возвратом части денег в случае технических проблем.
В адресную книгу пользователей автоматически попадают контакты коллег и справочная информация о них (фото, подразделение, должность и так далее). С помощью сервиса легко настроить работу большого числа сотрудников, даже если у компании сложная структура с разным филиалами и дочерними компаниями — все их можно объединить в одну адресную книгу.
Также «Mail.ru для бизнеса» позволяет кастомизировать интерфейс почты, если это требуется.
4. Microsoft Exchange Online
- Стоимость: от 250 рублей за одного пользователя в месяц.
- Платформы: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
- Поддержка русского языка: есть.
- Объём почтового ящика: от 50 ГБ на пользователя.
Внешне корпоративная почта Microsoft Exchange выглядит не столь понятной и привлекательной, как конкурирующие решения. Зато встроенный сервис Outlook — золотой стандарт для многих организаций с большим количеством сотрудников.
Есть возможность подключить до 600 доменов первого уровня к административной панели и до 400 алиасов к почтовому ящику. Помимо почты, в пакет входит множество сервисов, включая OneDrive, Skype и, в зависимости от типа подписки, возможность пользоваться офисными программами для macOS и Windows.
5. Zoho Mail
- Стоимость: бесплатно для компаний до 5 человек; свыше 5 человек — от 1 доллара в месяц за пользователя.
- Платформы: Web, iOS, Android.
- Поддержка русского языка: есть.
- Объём почтового ящика: от 5 до 200 ГБ.
Zoho Mail — полноценный сервис электронной почты для современного предприятия, включающий календарь, заметки, менеджер задач, контакты и закладки. Сервис можно интегрировать с Zoho Workplace — набором из 9 приложений, включающих в себя корпоративную социальную сеть и офисный пакет.
Сервис бесплатен для команды из 5 пользователей, и это может быть особенно актуально для жителей Украины, так как в стране недоступны варианты с бесплатным обслуживанием от «Яндекса» и Mail.ru. Платные планы Zoho Mail начинаются от доллара в месяц за пользователя при оплате сразу за год. Хорошее решение для стартапа, если не пугает отсутствие полноценной русскоязычной техподдержки.
Лучшие предложения
10 товаров дешевле 500 рублей для тех, кто хочет разнообразить сексуальную жизнь
10 потолочных светильников с оригинальным дизайном
10 классных бокалов, которые украсят любое застолье
Как отличить подделку духов от оригинала: 7 заблуждений, которые могут помешать сделать правильный выбор
10 аксессуаров с анималистичными принтами для тех, кто устал от «леопарда»
15 товаров, которые стоит купить на распродаже «Дни выгоды» от AliExpress
AliExpress для мам: 10 товаров, которые сделают дом безопасным для ребёнка
10 товаров, которые превратят гостиную в уютное гнёздышко
5 правил безопасности на дорогах, которые нужно повторить пешеходам
Как семье с детьми купить квартиру: 5 мер поддержки, на которые вы можете рассчитывать
Из Дубая с дипломом: чего ждать от учёбы в ОАЭ
Год Fashion на Ozon. Как зарабатывать на моде