8 сервисов для автоматизации рутинных задач

1. Make

С помощью Make можно быстро связывать различные сервисы и автоматизировать повторяющиеся операции простым перетаскиванием элементов. Он поддерживает больше 3 000 бесплатных шаблонов для работы на выбор. Здесь также есть визуальный редактор скриптов, который пригодится людям без полноценных знаний в разработке и программировании. При этом инструмент выделяется лаконичным интерфейсом.

Бесплатная версия Make позволяет автоматизировать до 1 000 операций в месяц и передавать файлы размером до 5 МБ каждый. Также есть тарифные планы стоимостью от 9 долларов в месяц, позволяющие выполнять от 10 000 операций и отправлять документы до 1 ГБ.

Попробовать Make →

2. Quire

В Quire можно создавать неограниченное количество правил для автоматизации задач. Например, при добавлении нового контакта в Gmail он будет автоматически включаться в вашу базу рассылки писем.

В основе сервиса используется канбан‑доска для визуализации потоков задач, а также иерархическая структура для их организации. Задания могут быть разделены на подзадачи или сгруппированы по проектам и разделам. Количество подуровней не ограничено, что позволяет максимально детализировать задания.

Сервисом можно пользоваться бесплатно, но с ограничениями. Подписки стоимостью от 7,65 доллара расширяют хранилище для используемых в работе файлов с 400 МБ до 10 ГБ и больше и добавляют полезные функции для работы над проектами.

Quire

Potix Цена: Бесплатно

Загрузить

Quire

Quire team Цена: Бесплатно

Загрузить

Попробовать Quire →

3. Zapier

Одна из самых популярных платформ для автоматизации рабочих процессов без использования кода. Zapier поддерживает более 5 000 приложений, которые можно связывать в цепочки действий.

Сервис позволяет планировать процессы по заданным триггерам и определённым периодам времени — дням, неделям или месяцам. Если команда должна выполняться, например, только один раз в две недели или раз в три месяца, можно добавить соответствующую настройку‑фильтр в расписание.

Фильтры позволяют запускать рабочие процессы в момент, когда происходит определённое действие. Варианты срабатывания детально настраиваются, в том числе задаются условия для остановки.

Автоматизированные процессы могут выполнять несколько действий на основе одного триггера. Например, получится добавлять контакты из электронной почты и CRM‑системы компании в список рассылки.

Zapier подходит для работы с бизнес‑приложениями и адаптирован под корпоративную среду. В сервисе доступна бесплатная учётная запись, а также платная подписка за 20 долларов в месяц для тех, кому нужно неограниченное количество триггеров и шагов. Между собой можно связать около 750 приложений и веб‑инструментов.

Попробовать Zapier →

4. IFTTT

Ещё один популярный сервис похож на Zapier, но предлагает меньше вариантов для офисных задач. IFTTT подходит для персональной работы и базовых автоматизаций между различными приложениями. Например, его удобно использовать для интеграции элементов умного дома с онлайн‑программами.

Здесь не получится создавать очень сложные многоступенчатые сценарии, но при этом бесплатной версии может быть достаточно, чтобы избавить от значительной части рутинных операций с популярными сервисами. В платной версии за 160 рублей в месяц доступно больше автоматизаций и триггеров.

IFTTT - Automate work and home

IFTTT Цена: Бесплатно

Загрузить

IFTTT - Automate work and home

IFTTT, Inc Цена: Бесплатно

Загрузить

Попробовать IFTTT →

5. Bardeen

Расширение для Chrome предлагает инструменты для автоматизации с большим количеством настроек. Сервис прост в использовании, через него можно собирать алгоритмы действий с помощью набора меню и кнопок.

Для автоматизации задачи достаточно запустить расширение на нужном сайте и выбрать тип скрипта. Можно настроить сбор данных, операции с файлами, планирование проектов, коммуникации и различные комбинации этих вариантов. Ускорить работу помогает большое количество готовых шаблонов для разных сервисов.

Во время запуска Bardeen предлагает свои наиболее подходящие по смыслу варианты. Плагин работает локально из браузера, в этот момент персональные данные не передаются на сервер Bardeen. Время выполнения скриптов может различаться — это зависит от сложности задачи.

Свои собственные наборы действий можно настроить и с нуля. Это позволит эффективнее оптимизировать выполнение задач.

Инструмент доступен бесплатно, но разработчики предлагают связаться с ними, если хочется получить платную подписку с расширенными возможностями.

Bardeen - автоматизируйте монотонную работу

bardeen.ai Цена: Бесплатно

Загрузить

Изучить Bardeen →

6. Zoho Flow

Zoho — это офисный пакет от индийских разработчиков, который по своим возможностям похож на Microsoft Office и Google Workspace. Zoho Flow является частью этого пакета и представляет собой платформу для интеграции и автоматизации рутинных операций.

Эта система подходит больше для корпоративной работы, чем для решения персональных задач. Zoho Flow можно использовать как более доступный по стоимости вариант, чем другие сервисы с уклоном в бизнес‑приложения. Стоит отметить, что платформа поддерживает меньше интеграций, чем, например, Zapier или IFTTT.

Zoho Flow предлагает 15‑дневную пробную версию. Полностью бесплатный бесконечный аккаунт здесь завести не получится. Тарифные планы Zoho Flow начинаются от 10 долларов в месяц для стандартной учётной записи. В эту стоимость входят до 1 000 автоматизаций в месяц.

Попробовать Zoho Flow →

7. Pabbly Connect

Ещё один инструмент, который лучше всего подходит для компаний, где сотрудникам приходится выполнять много операций с онлайн‑сервисами. Система поддерживает более 1 000 интеграций — CRM, маркетинговые приложения, электронную коммерцию, службу поддержки, платёжные решения.

Pabbly Connect позволяет автоматизировать рабочие процессы с помощью действий по визуальным маршрутам, в которых срабатывают скрипты при заданных заранее условиях. Например, можно использовать парсер электронной почты, чтобы автоматически извлекать и систематизировать данные о клиентах из полученных писем. Также получится планировать отложенные рабочие процессы по конкретному времени или периодам.

На бесплатном тарифе можно выполнять до 100 автоматизаций в месяц, а с платной подпиской от 19 долларов в месяц — до 12 000 действий.

Попробовать Pabbly Connect →

8. Scriptable

Scriptable подойдёт тем, кто хочет свести к минимуму рутинные действия на iPhone. Но это не самое простое приложение. Для автоматизации здесь применяются скрипты на языке JavaScript.

Программу можно использовать, например, чтобы вызывать Siri для чтения электронной почты, при настройке будильника или выполнении многих других задач на мобильном устройстве.

Scriptable

Simon B. Støvring Цена: Бесплатно

Загрузить

Изучить Scriptable →