Рабочие места: Роман Рыбальченко, основатель агентства интернет-маркетинга Roman.ua

Роман Рыбальченко

Основатель агентства интернет-маркетинга Roman.ua. Автор подкаста «Продуктивный Роман». Ведёт тренинги по веб-аналитике и email-маркетингу.

Рома, ты часто работаешь из дома. Как обустроено твоё рабочее место?

Раньше работал только дома, сейчас мы переехали в офис, поэтому работаю и там и там.

Домашнее рабочее место выглядит так.

• Ноутбук MacBook Air.
• Монитор Samsung 24".
• Мышь и клавиатура от Apple.
• Часы Suunto Ambit2 для бега по шоссе и в горах.
• Кошелёк с кучей карточек.
• Наушники LG HBS 730 (хороши для бега и повседневной жизни, можно вставить одно ухо и параллельно слушать окружающий мир, а также вешать дужку на шею).
• Дешёвые наушники Xiaomi для звонков или просмотра видео.
• Многофункциональная ручка Parker с разными цветами.
• Толстая ручка Economix Boss для проектирования страниц сайтов в блокноте.
• Блокнот LegalPad с полями для заметок и отрывными листами, которые можно подшить в папку.
• Тактическая ручка Smith & Wesson. Можно использовать для самообороны и проносить в любые места (в самолёт, на концерт). Может разбить стекло в экстренной ситуации.
• Папка с документами (обычно ношу с собой).

Что ещё берёшь с собой, если приходится работать удалённо?

Со мной всегда мобильный телефон и рюкзак Thule. Раньше был iPhone, сейчас пользуюсь Google Pixel. Почему перешёл с iOS на Android? В какой-то момент я понял, что пользуюсь всеми приложениями Google, и решил протестировать Google Pixel. Понравилось.

В рюкзаке ноутбук, документы, зарядные устройства, огромная пачка бумаги с идеями, которые я время от времени разгребаю. В путешествиях к рюкзаку прибавляется ещё чемодан с вещами.

Кстати, вот вам лайфхак, как экономить на роуминге за границей. Возьмите с собой дополнительный телефон с родной сим-картой. Перед вылетом с помощью программы Roamer установите безусловную переадресацию на виртуальный номер, а по прилёте купите местную симку и переведите переадресацию на неё. В результате люди будут звонить вам на домашний номер, а у вас будет идти переадресация через интернет на местную сим-карту.

Какими веб-сервисами чаще всего пользуешься?

Я фанат Google Inbox. У него есть четыре главных плюса:

1. Письма играют роль задач, их можно помечать как выполненные, чтобы не отвлекали.
2. Письмо-задачу можно отложить до определённого момента, и оно автоматически всплывёт в нужное время.
3. Можно контролировать отправление писем. Так они не теряются, если человек не ответил.
4. Можно писать себе текстовые напоминания по конкретным письмам и группировать их по папкам.

Также мне очень нравится Google Optimize. Он позволяет проводить А/В-тестирование, не привлекая программиста. Например, там можно посмотреть, насколько работает та или иная версия сайта, и улучшить его конверсию. С Google Optimize лучше понимаешь целевую аудиторию и что влияет на решение о покупке.

Для сёрфинга использую Chrome и его расширения:

• 1Password и Zoho Vault для хранения паролей (личных и корпоративных).
• Kuku.io для расшаривания постов в социальных сетях.
• Social Fixer для фильтрации ленты в Facebook*.
• Monosnap для скриншотов.

При работе с большим монитором использую Hocus Focus, чтобы видеть только окно, на которое смотрю, а все остальные были скрыты. Это увеличивает концентрацию на задаче.

Для ускорения всех активностей использую:

• Alfred. Можно быстро найти файл, использовать калькулятор, гуглить, подставлять часто используемые ссылки, добавлять задачи в список дел, не открывая его.
• Text Expander. Это шаблонизатор ответов. Если печатаю что-то несколько раз, завожу шаблон и минимизирую затраты времени. Например, есть шаблон для отказа: не нужно писать одно и то же паре десятков соискателей на вакансию, достаточно вписать имя.

Что помогает тебе быть продуктивным?

Я пробовал несколько методик тайм-менеджмента: GTD Дэвида Аллена и «Тайм-драйв» Глеба Архангельского. Но понял, что мне это не подходит — слишком формально и жёстко, поэтому перешёл на методику Максима Дорофеева «Джедайские техники».

В моём графике есть жёсткие мероприятия. Они хранятся в календаре на основе календарей Google и Facebook* — Fantastical 2. Он связан с Uber. Перед встречей телефон мне напоминает: «Если не хочешь опоздать, то нужно выехать прямо сейчас».

Для постановки задач использую Wunderlist. Он помогает правильно формулировать мысли и дисциплинировать себя. Раньше у меня там было много разделов, сейчас остались только главные. Не надо переносить в планировщик весь план проекта: берите задачу, которая понятна и хоть чуть-чуть приближает к цели.

Ты умеешь делиться полномочиями?

Стараюсь активно делегировать всё, что могу. Свою рассылку уже не веду года два. Выступаю только как главный редактор.

Для более эффективной работы мы с командой прописываем чек-листы и бизнес-процессы. Если случается какая-то лажа, смотрим, что надо сделать, чтобы это не повторилось.

Мне нравится фраза Максима Крайнова: «Если было прописано в бизнес-процессе и произошла лажа, то виноват исполнитель. Если исполнитель сделал так, как было написано в бизнес-процессе, и произошла лажа, проблема бизнес-процесса».

Ты много времени уделяешь бегу. Почему?

Спорт помогает в работе. Тренировки учат выкладываться в один момент, а в другой — восстанавливаться и отдыхать.

Бонусы бега:

• Полезно для здоровья (особенно для сердца).
• Развивает выносливость (если бегать в правильных зонах).
• Отвлекаешься и ощущаешь счастье преодоления самого себя.
• Другой круг общения (узнаёшь много интересного о тренировках и правильном питании).

Чаще всего бегаю с весны до поздней осени 2–4 раза в неделю с беговым клубом. Всегда нужна компания, потому что сам откладываю бег допоздна. По сравнению с прошлым годом мой результат на полумарафоне улучшился практически на полчаса: c 2 часов 16 минут до 1 часа 46 минут.

Каков твой топ-3 книг, которые нужно прочитать всем?

1. «451 градус по Фаренгейту» Рэя Брэдбери

Антиутопия, в которой показано, что скоро произойдёт или уже происходит с книгами, социальными сетями и поглощением информации.

2. «Антихрупкость. Как извлечь выгоду из хаоса» Нассима Талеба

Книга, которая заставила задуматься. Нассим вводит понятие «чёрного лебедя» — события с низкой вероятностью, но с очень большим эффектом. Люди прогнозируют развитие ситуации без учёта влияния «чёрных лебедей», а только на основе трендов.

3. «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо» Максима Дорофеева

Книга учить успевать больше, быть эффективнее, больше заниматься важными проектами.

А теперь порекомендуй полезные подкасты и видео.

Сначала поделюсь лайфхаком.

После публикации об Олеге Брагинском на Лайфхакере смотрю и слушаю всё, кроме художественных фильмов и сериалов, на ускоренном в полтора-два раза режиме. Для этого использую Video Speed Controller. Это позволяет получить максимум информации за минимальный отрезок времени.

Всем, кто занимается интернет-маркетингом и интересуется digital-сферой, рекомендую подписаться на:

• «Технократов сегодня»;
• «Интернет-маркетинг с Алексеем Ярошенко»;
• «Подкаст про фриланс jff.name»;
• «Как делают игры»;
• «Будет сделано!»;
• Websarafan;
• Appintop;
• ну и вашего покорного слугу. :)

Также меня вдохновляют видео от ботаников — людей, которые очень вовлечены в своё дело. От них можно многому научиться. Например, люблю смотреть видео Антуана Наджаряна о том, как дрессировать собак (интересен подход и ценности); канал Алексея Земскова о том, как правильно делать ремонт; канал Радислава Гандапаса (источник мотивации и понимания, куда расти дальше).

Какое твоё финальное напутствие читателям Лайфхакера?

Что бы вы ни слушали и ни смотрели, действуйте по принципу трёх «П».

1. Принять — да, так может работать.
2. Попробовать — внедрить или посмотреть, как работает.
3. Приспособить — подстроить под себя или отказаться.

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.