12 ошибок, которые мы совершаем в первые 10 минут рабочего дня

Статью можно послушать. Если вам так удобнее, включайте подкаст.

1. Опаздывать

Когда вы приходите на работу позже назначенного времени, то создаёте отрицательное впечатление о себе в своём сознании и в глазах коллег и руководителей.

Как показывают исследования, менеджеры оценивают качество работы регулярно опаздывающих сотрудников ниже, чем тех, кто приходит вовремя, даже если первые на деле дают лучшие результаты.

Так что не портите себе имидж, приходите на работу пораньше.

2. Быть неприветливым

Социализация — важная часть почти любой специальности. Так что потратьте полминуты, чтобы поздороваться с коллегами. Этим вы поддержите коммуникацию, которая бывает очень важна в напряжённые рабочие моменты.

Особенно это касается менеджеров. Вам необходимо знать, какие проблемы и желания возникают у команды. А если подчинённые будут считать вас неприветливым, то часть информации ускользнёт.

3. Пить кофе

Многие наливают себе кофе, как только добираются до работы. Это понятное желание, ведь с утра часто не хватает энергии, а кофе помогает её получить. Но, как считают учёные, так делать вредно.

Всё дело в том, что примерно с 8 до 9 утра в теле человека вырабатывается гормон кортизол, регулирующий энергию. Если выпить кофе в это время, то организм снизит выработку кортизола и начнёт слишком полагаться на кофеин.

Люди, которые пьют бодрящие напитки до 9 утра, становятся менее энергичными и более зависимыми от них. Лучше подождать и выпить чашку часов в 10 или 11.

4. Отвечать на письма

Бывает, что сразу после включения рабочего компьютера мы проверяем почту и начинаем отвечать на письма, накопившиеся за ночь. Как считает бизнес-спикер Майкл Керр, так делать не стоит. Ваш день наверняка распланирован, и не все письма, на которые вы собрались отвечать, важны.

Лучше потратить это время на стратегическую проверку почты. Отметьте самые важные сообщения, на которые действительно нужно ответить, и сделайте это позже — когда в вашем графике появится свободное время.

5. Начинать работу без плана

Мы всегда примерно представляем, что нам нужно сделать за день, но для эффективной работы этого недостаточно. Всегда есть риск удариться в прокрастинацию или потратить слишком много времени на задачу низкого приоритета.

Сверьтесь с календарём и подготовьте план действий. Отсортируйте дела по степени важности, расставьте дедлайны и не забудьте про время для отдыха: так ваш день будет максимально продуктивным.

6. Сначала браться за самые лёгкие дела

Количество ментальной энергии человека уменьшается по ходу дня. Поэтому не тратьте время высокой продуктивности на мелкие задачи, иначе, когда вы доберётесь до сложных, у вас не останется сил.

Делайте самое трудное сначала, а простые дела оставляйте на потом. Так вы сохраните эффективность.

7. Выполнять несколько задач сразу

Выполнять несколько дел одновременно — очень привлекательная идея. Ведь можно завершить сразу кучу задач за меньшее время. Однако, как считают учёные, большинству людей многозадачность только вредит.

В среднем продуктивность человека, который берётся за несколько дел сразу, падает на 40%. Так что, если вас интересует качественный результат, фокусируйтесь на одной задаче за раз.

8. Ударяться в негатив

Утром даже самые стойкие люди уязвимы. Мы ещё толком не пришли в себя, сил мало, и способность противостоять неприятностям снижается. В таком состоянии легко начать думать о плохом: сколько работы ещё предстоит, какие кредиты нужно выплачивать, какие проблемы ждут дома.

На эти мысли тратятся силы, а лучше от них не становится. Вместо того чтобы портить себе настроение на весь день, отложите негативные размышления в отдельный «ящик» у себя в голове, чтобы обратиться к ним в более подходящие моменты.

9. Устраивать совещания

Созвать коллег на совещание с самого утра кажется логичным: так вся команда будет знать, над чем предстоит работать и как продвигаются проекты. Но, как считает писательница Лора Вандеркам, первые часы дня стоит посвящать работе, которая требует высокой концентрации: написание текстов, создание дизайна и так далее.

Всё потому, что сразу после отдыха мозг настроен на то, чтобы фокусироваться. При условии, если вы выспались, конечно.

10. Ставить слишком много задач на день

Амбициозные цели — это хорошо, но необходимо адекватно воспринимать свои возможности. Если с утра запланировать кучу крупных дел, то к середине дня, когда вы поймёте, что не поспеваете за своим насыщенным графиком, вас начнёт сковывать страх. Это приведёт к прокрастинации и стрессу.

Согласно исследованиям, человек может фокусироваться на умственных задачах максимум в течение 2–4 часов за один день. Учитывайте это, когда составляете своё расписание.

11. Сразу браться за работу

Как утверждает нейрохирург Марк Маклафлин, лучший способ избежать выгорания, улучшить психическое здоровье и повысить креативность — это утренняя медитация.

Если вы выделяете время, чтобы навести порядок в мыслях, то потом вам легче приняться за работу. Хотя бы просто посидите в тишине 10 минут в начале дня: это улучшит ваше здоровье и повысит эффективность.

12. Избегать естественного света

Как выяснили учёные, яркий естественный свет с утра улучшает настроение, предотвращает депрессию и помогает справляться со стрессом.

Так что чаще подходите к окну в начале дня. Или хотя бы приобретите специальную лампу для световой терапии.