Что такое проактивность и как она поможет вам добиться поставленных целей

Что такое проактивность и зачем она нужна

Проактивность — способность совершать поступки, которые приводят к нужным человеку событиям и результатам, и брать ответственность за свои действия. Этот навык помогает проявлять инициативу, чтобы улучшать текущие обстоятельства или создавать новые.

Важная часть проактивного поведения — стремление решать проблемы до того, как они возникли. Владеть этим навыком — значит уметь «заранее подстелить соломку», но сначала определить, где с большей вероятностью понадобится страховка. А потом создать условия для того, чтобы события развивались в нужном вам направлении. Ну а если всё и так идёт хорошо — как можно лучше воспользоваться удачным стечением обстоятельств.

Проактивное поведение часто противопоставляют пассивному, или реактивному, — когда человек не проявляет инициативу сам, а лишь реагирует на уже случившиеся события. Если спортсмен в поединке отвечает на удары соперника, но не может или не хочет сам провести атаку — это пример реактивного поведения. Ну а если шахматист просчитывает партию на несколько ходов вперёд, причём держит в голове различные варианты на случай непредсказуемых действий оппонента — это пример проактивной позиции. 

Некоторые специалисты считают проактивность не просто важным навыком, но и настоящей суперспособностью. Ведь она помогает не теряться при любом развитии событий и продолжать действовать там, где другие готовы сдаться. 

Проактивность востребована не всегда. Если вас всё устраивает в текущей ситуации, можно перейти в пассивный или реактивный режим. То есть реагировать только на уже проявившиеся проблемы и спокойно жить, когда никакого форс-мажора не происходит. Но если вы понимаете, что вам необходимы перемены, без проактивного поведения не обойтись. Придётся действовать, просчитывать варианты развития событий и порой рисковать, «подстелив соломку» в самых опасных местах.

Какие преимущества даёт человеку проактивность

Проактивность позитивно влияет и на карьеру, и на процессы саморазвития, и на отношения. Вот какие возможности открываются благодаря ей.

1. Повышение самооценки

Проактивный человек проявляет инициативу, а не мирится с обстоятельствами и ждёт, что всё необходимое сделают другие. И если эти усилия принесут результаты, его уверенность в себе может увеличиться. А когда опыта станет больше и человек начнёт действовать эффективнее, вера в собственные возможности, скорее всего, возрастёт ещё больше.

Неудачи, конечно, всё равно могут ударить по самооценке. Но проактивный человек обычно не прекращает искать новые варианты и действовать, а потому получает и опыт исправления собственных ошибок. И это тоже играет ему на руку.

2. Увеличение продуктивности

Проактивный человек, который поставил цель стать продуктивнее, на практике изучает и совершенствует собственные возможности. Есть вероятность, что сработает это далеко не сразу. Но так как инициативный человек продолжает попытки добиться цели, рано или поздно он научится оптимально распределять время и силы. И со временем сможет найти свой эффективный рабочий ритм. В итоге благодаря проактивности повысится и качество, и скорость выполнения рабочих задач.

3. Развитие лидерских качеств

Человек, который проявляет инициативу, может стать примером и авторитетом для других. Если же он умеет просчитывать развитие ситуации, у него обычно есть вариант действий на случай неожиданных перемен. Ну или он может быстро его придумать, причём не только для себя, но и для других.

Помимо того, что проактивные люди легче ориентируются в текущих ситуациях, они составляют целые стратегические планы. И всё это часто делает их лидерами.

4. Возможность быстрее развивать карьеру

Все предыдущие пункты помогают проактивному человек работать эффективно и добиваться успехов. В результате он может получать более интересные, сложные и ответственные рабочие задачи — те, что нельзя решить по привычным шаблонам. 

Сотрудники, которые не просто сообщают о проблемах, но и предлагают решения, как правило, получают гораздо больше карьерных перспектив. Более того — исследователи считают, что со временем компании будут всё чаще вводить новые формы управления, в которых останется гораздо меньше контроля за работниками.

Предполагается, что руководители будут больше рассчитывать на личную инициативу сотрудников. И шансы на удачное развитие карьеры у проактивных людей в такой ситуации лишь возрастут.  

5. Возможность улучшить отношения с окружающими

Проактивность помогает лучше понимать других людей и быстрее разрешать конфликты. Ведь люди с таким навыком допускают разные варианты развития ситуации, а неожиданности считают разновидностью нормы. Поэтому они готовы к тому, что оппонент будет отстаивать иную точку зрения. 

Если произойдёт конфликт, проактивный человек, как и любой другой, может обидеться, расстроиться и не захотеть разговаривать с оппонентом. Но, когда сильные эмоции отступят, он тут же начнёт искать способы решить проблему. Именно такие люди часто находят компромиссы, которые помогают договориться даже с яростным противником.

В итоге проактивность позволяет создать имидж объективного и ответственного человека, к тому же внимательного к другим. Всё это помогает улучшить и рабочие, и личные отношения.    

6. Способность быстрее адаптироваться к переменам

Мир порой меняется настолько быстро, что правила и приёмы, актуальные ещё вчера, сегодня уже перестают работать. Проактивность же помогает оставаться гибким и быстрее адаптироваться к происходящему.   

Здесь снова работает умение воспринимать неожиданные повороты как естественное развитие событий. Ну а навык просчитывать различные варианты действий поможет не впасть в ступор или быстрее выйти из него в случае самых серьёзных перемен.

В итоге проактивные люди приобретают способность замечать любые, даже не самые очевидные возможности. А если таких не видно — сами пытаются их создавать. Конечно, проактивность не превращает обычного человека во всемогущего супергероя, но позволяет не опускать руки и верить в удачный исход в любых ситуациях.

7. Возможность уменьшить негативное влияние стресса

Если в сложной ситуации человек не знает, что делать, и чувствует себя беспомощным, стресс усиливается. Если же на любой случай готов алгоритм действий, он ощущает себя увереннее. Пусть даже этот план состоит всего из одного пункта: «Сначала успокоиться, а потом проанализировать, что мы можем сделать — варианты точно найдутся». Начав действовать, человек уменьшает тревожность и реже оказывается во власти беспомощности. А значит, ему будет легче пережить стрессовую ситуацию.

И ещё один важный момент: проактивности часто сопутствует оптимизм. А он не только помогает легче пережить стрессовые ситуации, но и позволяет успешно противостоять серьёзным болезням. Исследования показывают: у проактивных пациентов с ВИЧ, которые искали информацию о том, как улучшить ситуацию, и были настроены позитивно, развитие заболевания замедлялось. 

Так что явно имеет смысл быть проактивным оптимистом.

Как развивать проактивность

Правила очень просты, и вы наверняка о них слышали. Главный секрет — постоянная практика проактивного поведения. 

• Анализируйте, как могут развиваться события. Как правило, мы и так делаем это  интуитивно. Но можно не ограничиваться первыми вариантами, которые приходят в голову, а сознательно представить больше возможных исходов, причём обратить внимание на долгосрочную перспективу. И подумать, как вы станете действовать, если ситуация будет развиваться именно по таким сценариям.
• Ставьте цели и предусматривайте несколько способов их достижения. Такой навык поможет не опускать руки, если что-то идёт не так. Когда у вас только один план, вы можете растеряться, если он не сработает. Но когда их несколько, вы сможете не переживать и тут же взяться за реализацию второго варианта. А потом, если понадобится, и следующих. Главное — действовать сразу же, как вы составили план, а не ждать лучшего момента до бесконечности.
• Ищите благоприятные возможности. Пусть сначала вам покажется, что шансов на осуществление вашей мечты нет. Подумайте, какое действие приблизило бы вас к ней хотя бы на шаг, и сделайте его. А потом ещё один. Рано или поздно начнут появляться новые возможности, и вашей задачей будет постараться их заметить и использовать. Но даже если не получилось — не падайте духом. Это лишь в кино и книгах герою предлагается только один шанс. Как правило, в жизни их гораздо больше. 
• Не бойтесь совершать ошибки. Это уточнение ко всем предыдущим пунктам. Когда вы будете двигаться к цели, на каком-то этапе всё непременно пойдёт не так. Главное — не считать себя неудачником. Будет полезнее сделать выводы, разобраться, в чём ошибка, выбрать другой вариант действий и продолжать двигаться к цели. Ну а если вы не уверены, правильно ли собираетесь поступить, не торопитесь с решением. Можно сказать себе или другим: «Я подумаю об этом», — и вернуться к проблеме позже.
• Ищите позитивные примеры. Если успеха смогли добиться другие, то это по силам и вам. Нет, вы вовсе не должны в точности повторять чей-то путь. Возможно, вы доберётесь до своей цели совсем другим способом. Но для вдохновения и мотивации будет полезно использовать истории успеха людей, которые начинали примерно с тех же стартовых позиций, что и вы.

Проактивность — навык, который можно развить. Ну а для этого важно не думать, что обстоятельства всегда сильнее, а пытаться в любой ситуации искать пути к реализации своих целей.