Что такое «принцип каменной задницы» и как он поможет наладить рабочие процессы

Что такое «принцип каменной задницы»

Это понятие из области увеличения продуктивности. По-английски фраза звучит butt-in-chair principle, что можно перевести как «принцип задницы в кресле». Этот термин вспоминают, когда говорят о необходимости упорной и целенаправленной работы. Не вставать с рабочего кресла — значит не отвлекаться по пустякам и продолжать трудиться, пока цель не будет достигнута.

В основе «принципа каменной задницы» лежит приоритет дисциплины и упорства. Эти качества адепты метода ценят больше, чем вдохновение, талант или прилив рабочего энтузиазма.

Вот одно из главных правил сторонников упорства и настойчивости: когда хочется бросить работу, важно удержать себя на месте и продолжать. Если совершать такое усилие регулярно — например, каждый будний день, со временем можно добиться очень серьёзного прогресса в любой области.

Однако оставаться в рабочем кресле, даже если вам совсем не хочется браться за задачи из ежедневника, — необходимое, но не достаточное условие успеха. Ведь и за офисным столом можно провести полдня, занимаясь посторонними делами. Поэтому эксперты советуют убрать раздражители, которые могут отвлечь вас от важных задач. Закрыть все чаты, кроме рабочих, не заглядывать в соцсети и на новостные ресурсы, не отвлекаться на разговоры с коллегами и забыть про маркетплейсы.

То есть необходимо не только сесть в кресло, но и поставить себя в условия, когда у вас останется единственный выход: работать. Лишь в этом случае «принцип каменной задницы» поможет добиться успеха практически в любом деле.

Почему многие недооценивают «принцип каменной задницы»

Можно сказать, что в этом правиле нет ничего нового. Ну кто не слышал, что «терпение и труд всё перетрут», «глаза боятся, а руки делают», «без труда не вытащишь и рыбку из пруда». Эти пословицы стары как мир, и «принцип каменной задницы» стоит в одном ряду с ними.

Верно. Но давно известные истины часто подвергаются пересмотру. В современном мире очень популярно утверждение, что «работать надо не 12 часов, а головой», — его приписывают Стиву Джобсу. Часто вспоминают и принцип Парето, согласно которому для появления 80% результатов необходимо всего 20% усилий.

Поэтому многие уверены: главное в любой задаче — найти способ делать минимум, но получать при этом максимальный эффект. То есть упорство и дисциплина больше не нужны — лучше заменить их лайфхаками, которые резко повысят продуктивность.

Но не стоит совсем игнорировать необходимость рутинной работы. Порой для того, чтобы совершить 20% усилий и получить результат, нужна предварительная подготовка. А для неё необходимы те самые 80% действий, которые напрасно кажутся кому-то лишними.

Лайфхаки, которые должны экономить время, часто оказываются не такими эффективными, как ожидалось. Например, можно за полчаса прочитать текст, выделить его основные мысли и написать конспект. А может, даже успеть оформить основные тезисы в виде списка, таблицы или майнд-карты.

Ту же работу можно поручить нейросети. Она справится за полминуты. Но, возможно, выделит совсем не те мысли, которые кажутся важными вам. Тогда работу придётся переделывать — ещё раз перечитывать текст и корректировать результат, выданный ИИ, вручную. Не факт, что в итоге это получится быстрее.

Поэтому, конечно, стоит искать способы работать продуктивнее. Но и рутинные усилия тоже не утратили эффективности, так что «принцип каменной задницы» не нужно недооценивать.

Как применять «принцип каменной задницы» на практике

Для начала стоит признать, что рутина необходима. И что заниматься делами, которые требуют не полёта фантазии и эмоционального подъёма, а кропотливых и сосредоточенных действий, всё же придётся. Ну а дальше можно использовать приёмы, которые помогают удержать пятую точку в кресле.

Обустройте рабочее пространство

Если вы офисный сотрудник, то этот пункт можно пропустить. А вот фрилансерам и тем, кто трудится удалённо, стоит выделить место, которое будет ассоциироваться только с работой.

Постарайтесь смотреть сериалы, переписываться в чатах, сёрфить в интернете в другой зоне квартиры. Тогда фраза «не покидать рабочего кресла» будет значить для вас «заниматься делами», а не прокрастинировать.

Установите сигнал и приступите к делу сразу же после того, как он прозвучит

Конечно, можно запланировать начало работы на удобное вам время — не стоит всё бросать, если вы, например, обедаете. В этом пункте главное — не откладывать задачи «всего на минуточку». Если за дело не обязательно браться сразу, оно может восприниматься как неважное. В итоге «минуточка» сильно растягивается, а продуктивность — снижается.

Важная особенность «принципа каменной задницы» — использовать время для работы только по прямому назначению.

Кстати, финиш тоже можно запланировать заранее. Вы точно будете знать, что сидеть на рабочем стуле вам предстоит ограниченное время и с каждой минутой оно сокращается.

Составляйте план и выделяйте в нём конкретные показатели

Для автора текстов это может быть число слов или знаков. Для художника — количество эскизов или законченная стадия работы. Для учителя — число проверенных тетрадей. Для менеджера по продажам — количество контактов с клиентами. И так далее.

«Принцип каменной задницы» требует сначала закончить запланированный кусок и только потом отвлечься от дела. Но это не значит, что нужно сесть в кресло и не покидать его до конца рабочего дня. Конечно, лучше делать перерывы, вставать и двигаться. Но паузы не должны превышать отведённого на них времени — его тоже лучше установить заранее.

А вот оценивать качество работы можно не в процессе, а после её окончания — такой подход позволит сэкономить время.

Устанавливайте дедлайны

Даже если у вас нет жёстких сроков окончания проекта, стоит их назначить самому. Если вы разделили большую задачу на части, можно установить дедлайны для каждой из них.

Вы будете двигаться вперёд постоянно и в итоге можете избежать ненужного форс-мажора. У тех, кто следует «правилу каменной задницы», непредвиденные авралы бывают реже.

Чередуйте задачи

Если есть такая возможность, переключайтесь на разные типы задач. Для этого разделите рабочее время на блоки.

Например, вы — менеджер по продажам. В одном блоке можно заниматься составлением коммерческих предложений. В другом — общением с клиентами, отправкой писем и ответами на них. Такое переключение позволит вам не уставать от монотонных и однотипных дел.

Установите ритуал окончания работы

Если он будет вам нравиться, вы начнёте предвкушать приятные моменты и с радостью ждать завершения рабочего дня. Например, можно порадовать себя чашкой вкусного чая или кофе. Или просмотром мемов и даже чтением новостной ленты, если это занятие доставляет вам удовольствие. И не забывайте поблагодарить себя за упорство.

Не будьте слишком строги к себе

Даже у самого дисциплинированного человека бывают срывы. Особенно если привычка трудиться не отвлекаясь ещё не выработалась. Поэтому не ругайте себя, если вдруг сорвётесь. Просто начните новый рабочий забег на следующий день и постарайтесь не прокрастинировать.

В итоге «правило каменной задницы» способно стать действенным инструментом, повышающим продуктивность. Применение этого принципа может даже снизить стресс — хотя бы из-за отсутствия частых и необязательных авралов.