Защищает корпоративные доступы и помогает избежать утечек: 5 преимуществ сервиса «Пассворк»
1. Хранит доступы от всех сервисов и аккаунтов компании
Первое правило создания пароля — не использовать одну и ту же комбинацию дважды. Второе — добавлять в него символы, буквы разного регистра и цифры. Следовать им важно, но непросто. Запомнить разные пароли от десятков сервисов — задача, которая под силу разве что магистрам мнемоники. Поэтому у рядовых сотрудников обычно в ход идут заметки на смартфоне, ежедневники или спасительная кнопка «Восстановить пароль».
С «Пассворк» записывать комбинации или менять их перед каждым входом не нужно. Все рабочие пароли можно добавить в базу сервиса, вбивая вручную или импортируя из файлов. Менеджер позволяет помечать данные тегами и цветовыми маркерами — поиск нужных не займёт много времени.
Доступы персональных аккаунтов в «Пассворк» хранятся в «Личном сейфе» — зайти туда может только его создатель. Поэтому никто из коллег не получит пароль к вашему личному кабинету на корпоративном портале без разрешения.
2. Позволяет настроить уровень доступа для каждого сотрудника
Появление нового человека в команде обычно не обходится без выдачи паролей к корпоративным сайтам и сервисам. Задача усложняется, если таких много. При этом обмен доступами должен быть максимально безопасным, а использовать мессенджеры или электронную почту слишком рискованно.
«Пассворк» поможет и здесь. Данные легко структурировать через папки-сейфы, например разделить базу по отделам или задачам. И для каждого сотрудника можно выбрать индивидуальную настройку: открыть только на просмотр, разрешить редактирование, запретить вход. На практике это работает так.
- В компанию приходит новый человек, допустим, маркетолог.
- Для него создают аккаунт в «Пассворк».
- Руководитель отдела приглашает работника в папку с нужными паролями, например «Маркетинг» или «Реклама», и открывает доступ на просмотр.
- Новый сотрудник заходит в неё, видит всё необходимое, безопасно и быстро вливается в рутину.
У «Пассворк» есть ещё один вариант настройки доступов — по ролям. Через него удобно управлять группой пользователей.
3. Помогает предотвратить взломы и утечки данных
«Пассворк» хранит данные на выделенном сервере и не отправляет их в облако. Поэтому переживать, что кто-то посторонний получит доступ, не нужно. С помощью системы можно провести аудит безопасности. Она оценит сложность паролей, сообщит о скомпрометированных и напомнит о старых.
Дополнительно контролировать сохранность данных помогает администратор — человек из компании, которого назначили ответственным. Ему видны действия всех пользователей. Если какой-то сотрудник вдруг начнёт копировать все пароли подряд, ответственный это заметит и успеет остановить вероятную утечку.
А ещё «Пассворк» упрощает увольнение. Вспомнить все аккаунты, с которыми работал уходящий человек, и поменять доступы вручную непросто. После удаления пользователя менеджер паролей сам всё проанализирует, покажет нужные комбинации и предложит их заменить.
4. Позволяет эффективно работать даже в сезон отпусков
Бывает, что пароль от какого-то сервиса знает лишь один сотрудник. Если этот человек в отпуске или на больничном, быстро войти в аккаунт вряд ли получится. А если коллега окажется вне зоны действия сети или отключит все корпоративные уведомления, рабочий процесс может остановиться надолго.
С «Пассворк» отдыхающего коллегу тревожить не придётся. Менеджер паролей позволяет не терять доступ ко всем корпоративным сервисам или документам, которые открыты на просмотр или редактирование. Искать нужный пароль легко через внутренний поисковик. У «Пассворк» есть несколько фильтров: можно вбить логин, а также выбрать теги и цветовые маркеры, которыми он помечен.
5. Не боится блокировок и открыт для аудита
«Пассворк» — продукт российских разработчиков, который входит в реестр программного обеспечения Минцифры. Это исключает блокировку и, соответственно, ситуацию, в которой сотрудники не смогут получить доступ к паролям из-за прекращения функционирования сервиса.
Разработчики поставляют «Пассворк» с открытым для аудита исходным кодом, поэтому перед покупкой и установкой его реально проверить на наличие уязвимостей. Написан менеджер паролей на языке программирования PHP и использует систему управления базами данных MongoDB. Установить его можно на ПК с операционными системами Windows или Linux. У сервиса есть мобильное приложение для Android и iOS, а ещё браузерные расширения для Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari и Microsoft Edge.
Стоимость решения зависит от количества человек в компании и типа лицензии и начинается с 24 000 рублей. Кроме лицензионных ключей, не ограниченных сроком действия, в цену входит годовая подписка на обновления и техническую поддержку. Кроме того, у менеджера паролей есть бесплатная пробная версия: протестировать её можно на собственном сервере или на выделенном сервере «Пассворк».
