Как сделать максимально понятную презентацию: секрет Apple

Часто авторы презентаций пытаются поместить на свои слайды как можно больше информации. Аудитории приходится изучать тексты со списками, графики, наборы чисел, целые таблицы. Из‑за этого спустя несколько минут интерес слушателей к выступлению пропадает.

Всё дело в том, что человеческий мозг всегда пытается минимизировать количество затрачиваемой энергии. Если ему приходится одновременно слушать спикера и расшифровывать слайды, то он быстро устаёт и отвлекается.

Однако есть способ сохранить интерес аудитории надолго. Для этого нужно сократить количество информации, подаваемой на каждом отдельном слайде, до одного главного тезиса. Взгляните, как это делает Apple. Если компании нужно во время презентации акцентировать внимание на каких‑то данных, она демонстрирует по одному числу на каждом слайде.

К примеру, если генеральный директор Apple Тим Кук говорит, что удовлетворённость пользователей iOS составляет 97%, то на экране огромным шрифтом выводится «97%», а ниже «удовлетворённость пользователей iOS». Одно число и одно предложение.

Это правило сохраняется на протяжении всей презентации, кто бы ни выходил на сцену и о чём бы ни шла речь. Если старший вице‑президент по разработке программного обеспечения Крейг Федериги рассказывает, что свежая версия iOS позволяет обновлять небольшие приложения на 60% быстрее, то на экране появляется «60%», а ниже, более мелко, «быстрее обновляются небольшие приложения».

Этот приём использовал ещё Стив Джобс. Когда он представлял второй iPad, за первые пять минут выступления на слайдах появилось всего 33 слова. Для сравнения: считается, что в среднем один слайд бизнес‑презентации содержит около 40 слов.

Ограничивайте количество информации, которую вы подаёте на слайдах, до одного числа, одного предложения или одного легкочитаемого графика. Тогда ваши презентации будут с интересом слушать и лучше запоминать.