Личный опыт: 5 задач команды Лайфхакера, которые удалось выполнить при помощи Яндекс Диска
Просматривать файлы в любой обстановке
День редактора почти полностью состоит из работы с текстом: нужно проверить факты, улучшить структуру, внести правки клиента. Последние иногда прилетают в неудобный момент — например, когда только вышел на обед, не взяв с собой ноутбук. Яндекс Диск выручит — если установить приложение на компьютер и телефон, файлы синхронизируются. Можно будет быстро просмотреть нужный документ, пока сидишь в кафе или стоишь в очереди в магазине.
Я работаю удалённо, и у такого формата свои издержки, к примеру, то, что задачи летят в течение всего рабочего дня, без чёткого перерыва на обед. К тому же, когда работаешь из дома, отвлекаешься на бытовые дела — допустим, сходить в магазин, встретить курьера, просто пройтись по парку, чтобы немного оторваться от ноутбука. В такие моменты важно не только оставаться на связи, но и иметь возможность быстро что-то отредактировать, если прилетел срочный таск. Яндекс Диск помогает именно с этим. Все документы, с которыми ты работал на компьютере, синхронизируются в смартфон. Поэтому с него можно спокойно продолжить работу.
Раньше в таких ситуациях я просил коллег переслать документ в мессенджер, а оттуда уже скачивал на смартфон. Работать так не очень приятно, потому что на телефоне не самые удобные программы для документов. А здесь никаких лишних кнопок в интерфейсе.
Ускорить работу с документами
Иногда клиенты вносят комментарии в отдельном файле, который нужно скачать, а потом загрузить в облако, чтобы он не потерялся. С Яндекс Диском можно миновать это действие — получится выбрать на компьютере папку с файлами и указать в настройках, чтобы они загружались сразу на сервис.
Яндекс Диск удобен, когда клиенты присылают правки в отдельных документах разного формата. Я могу закинуть на сервис хоть классический DOCX, хоть PDF и сразу же начать работу с текстом. А при необходимости — скачать документы из Диска и отправить клиентам в нужном им формате.
Собрать всю информацию в одной папке
Аккаунт-менеджеру приходится следить за тем, чтобы важные файлы не потерялись. Собрать все материалы по проекту в одной папке и расшарить её на членов команды — отличная идея. К тому же Диск позволяет не только держать файлы под рукой, но и совместно их редактировать.
После подключения Яндекс 360 появляется возможность настроить пароль на конкретную папку. Такая опция полезна в работе менеджера, когда нужно поделиться документами только с частью команды. А ещё можно поставить запрет скачивания или выбрать срок действия ссылки.
Возможности Диска можно использовать и для личных целей.
Я каждый месяц сканирую бумажные квитанции по ЖКУ и загружаю их на Диск в отдельную папку. Так я уверена, что бумаги не потеряются и всегда будут под рукой, если понадобится посмотреть показания предыдущих месяцев.
Держать под рукой файлы проектов в хорошем качестве
В работе дизайнера критично качество файлов. Яндекс Диск позволяет загрузить их в папку в высоком разрешении, чтобы всегда держать в доступе.
Я загрузила на Диск пак 3D-элементов для проекта и картинки в высоком разрешении. Качество сохранилось — можно использовать изображения и на мобильном, и на десктопе. Понравилось, что папку можно добавить в избранное — для быстрого доступа к тому, что сейчас в работе. А ещё скорость загрузки — быстрее, чем загружать в мессенджер.
Хранить сколько угодно информации
Рабочими задачами жизнь не ограничивается, и сохранить все важные впечатления и воспоминания тоже поможет Диск. На него можно заливать чуть ли не бесконечное количество фото, видео и документов. Контент можно собирать в удобные альбомы. После подключения бесплатно будет доступно 5 Гб места. А если оформить Яндекс 360, можно увеличить объём на 200 Гб, 1 Тб или 3 Тб.
В путешествиях я снимаю на плёнку, а потом оцифровываю кадры и сохраняю на компьютер. Я решила собрать альбомы из путешествий на Яндекс Диске. Создала несколько папок — по названиям поездок. А потом раскидывала по ним фото и отправила на печать.
Удобно, что можно распечатать снимки из конкретной папки или отправить ссылку на ней в типографию, а не прикладывать каждое фото отдельно в письме или закачивать на флешку. А ещё Диск позволяет сортировать папки по геолокации или настроить автозагрузку с телефона.
Яндекс Диск может работать как обычный облачный сервис. К примеру, у меня на компьютере много книг в электронном формате, и я постоянно забываю перекачать их на смартфон, чтобы читать в метро или самолёте. Я закинул часть своей библиотеки в Диск, и теперь у меня есть доступ к ним в любой обстановке.
Яндекс Диск входит в Яндекс 360. Это цифровое пространство для организации и сохранения важных событий. В нём есть также сервис Почта с защитой от вирусов и спама, удобный Календарь для планирования встреч, Телемост для видеозвонков без ограничения по времени и Заметки для записи идей. В тарифе «Премиум» можно получить ещё больше возможностей: дополнительное место на Диске, безлимитная автозагрузка с телефона, дополнительная защита публичных ссылок и многое другое. Прямо сейчас действует акция: до 30 сентября подключить «Премиум» можно со скидкой 80%.
