Как использовать ваше время на максимум при помощи календаря

1. Не оставляйте ни минуты нераспланированного времени

Рассчитывайте всё по минутам. Представьте, что не внесённых в календарь задач просто не существует. Фиксируйте в нём работу, хобби, свидания, тренировки и вообще любые дела. Разные сферы жизни помечайте разным цветом.

Конечно, у такого метода есть недостатки. Он предполагает, что:

• можно точно определить, сколько именно времени уйдёт на каждое дело;
• не бывает непредвиденных обстоятельств.

Это нереалистично. Но выход есть. Добавляйте в календарь промежутки времени для неожиданных дел.

2. Добавляйте к каждой задаче временной запас в 50%

Вносите дело в календарь как обычно, а затем продлевайте срок выполнения на 50%. Добавляйте этот запас времени перед задачей, после неё или делите его на две части. Например:

• После получасового разговора по Skype добавьте 15 минут на дополнительные вопросы.
• К часовому совещанию — по 15 минут на подготовку и обсуждение.
• К 45-минутному обеду — ещё 20 минут, чтобы спокойно возвращаться в офис.

Имея запас времени, вы не будете нервничать, если застрянете в пробке или задержитесь на встрече.

3. Планируйте развлечения

Сначала вносите в календарь отдых, развлечения и встречи с друзьями, а потом заполняйте остальное время работой. Такой метод подойдёт предпринимателям, творческим людям и тем, кто работает удалённо. А ещё трудоголикам.

Когда нет чёткого графика, очень легко всё время посвящать работе. Стройте план на неделю, отталкиваясь от развлечений. Так вы точно не пропустите возможность сходить в кино или посидеть с друзьями.

4. Выделите один час в день лично для себя

Предприниматель и инвестор Чарли Мангер начинал карьеру с работы адвокатом. Однажды он спросил себя: «Кто мой самый ценный клиент?» И решил, что это он сам. Каждый день он стал «продавать» самому себе час своего времени. По утрам он стал работать над собственными проектами.

За час или даже полчаса можно сделать довольно много. Не откладывайте это на вечер. Сделайте важную для вас работу с утра. Тогда днём вас не будут мучать угрызения совести.

Вот ещё несколько идей:

• Один день в неделю не проводите совещаний. Полностью сконцентрируйтесь на других делах. Это важно для тех, кто большую часть рабочего времени проводит, общаясь с людьми.
• Мыслите в трёх временных категориях: сегодня, на этой неделе, в этом году. Определите три дела, которые нужно выполнять каждый день, чтобы достичь трёх целей за неделю. Эти недельные цели должны продвигать вас к большим годовым целям.