7 бизнес-ошибок, которые мешают вашему развитию и в обычной жизни

1. Не вести финансовый план

Финансовое планирование учитывает все доходы и расходы и помогает разработать стратегию развития компании. Без него трудно понять, сможет ли фирма увеличить прибыль, вернуть кредит или нанять новых сотрудников. В жизни тоже важно придерживаться финансового плана — чтобы делать крупные покупки без кредитов или не влезать в долги, если случится экстренная ситуация.

Начинайте планирование с оценки текущих доходов и расходов. Затем поставьте цели — например, накопить на первый взнос по ипотеке, купить машину или уехать в путешествие. Оставьте место для финансовой подушки. Расставьте цели по приоритету и подумайте, в какие сроки хотите их выполнить. А после прикиньте, сколько денег предстоит откладывать каждый месяц. Если сумма непосильная, финансовый план придётся скорректировать — сократить необязательные расходы или найти подработку.

2. Считать, что перемены вас не коснутся

Бизнесу важно идти в ногу со временем. Даже если сегодня компания не знает отбоя от клиентов, завтра они могут уйти к конкурентам. Меняются бизнес‑модели, предпочтения людей, на смену старым технологиям приходят новые. Например, в 1997 году компания Apple оказалась на грани банкротства. Причиной были неудачные продукты, в том числе карманный персональный компьютер Newton. Вернувшийся в компанию Стив Джобс сократил линейку продуктов и в 1998 году представил новый iMac. Благодаря его действиям Apple впервые за несколько лет вернулась к прибыльности.

В обычной жизни также важно адаптироваться к новым реалиям и сохранять острый ум. В будущем будут появляться новые профессии, например дизайнеры виртуальной реальности или техники умных домов. Человеку, который постоянно учится, будет проще построить новую карьеру. Но даже если вы просто хотите сохранить свою позицию, вам предстоит регулярно обновлять знания.

3. Ждать идеального момента

Перфекционисты стремятся всё делать на «отлично» с первого раза. А если безукоризненных условий не складывается — откладывают решение. Но это может тормозить развитие. Допустим, в бизнесе важно тестировать гипотезы на практике. Например, Netflix не всегда был стриминговым сервисом: он начинал с продажи DVD‑дисков по почте. А команда корпоративного мессенджера Slack раньше разрабатывала не очень успешную онлайн‑игру Glitch.

Реализация задумок полезна и в обычной жизни. Даже если идея не выстрелит, вы наберётесь опыта и лучше поймёте ситуацию. Ошибаться — нормально и даже полезно. Например, если вы учитесь чему‑то новому и делаете ошибку, близкую к верному ответу, то лучше запоминаете правильную информацию.

4. Окружать себя людьми, похожими на вас

Компаниям важно нанимать людей разного пола, возраста и происхождения, с непохожими навыками и жизненным опытом. Вместе они смогут принимать более творческие и инновационные решения, смотреть на проблемы с разных сторон. У таких команд больше шансов добиться финансового успеха, чем у конкурентов с похожим бэкграундом.

В жизни тоже полезно общаться с людьми, которые имеют отличные от ваших взгляды — это позволит расширить горизонты и отказаться от стереотипов. Умение выслушать чужую точку зрения, аргументировать свою позицию и найти компромисс в сложной ситуации пригодится и в работе, и в личных отношениях.

5. Не продумать пространство вокруг

Устройство офиса может помочь работе или затруднить её. Например, важно предусмотреть комнату для приёма пищи, чтобы сотрудникам не приходилось греть еду в микроволновке прямо в кабинете и есть за рабочим столом. Здорово, когда есть место для отдыха, где можно пообщаться на отвлечённые темы. Лучшие идеи порой приходят в неформальной обстановке. Не обязательно уходить в офисный минимализм — попробуйте создать пространство, которое будет вдохновлять на работу.

К обустройству личного пространства тоже надо подходить вдумчиво. Например, в комнате с плохим освещением тяжело сосредоточиться на работе или учёбе. А без продуманной системы хранения придётся тратить много времени на поиск вещей. Гармоничная обстановка поможет оптимизировать ресурсы и давать вдохновение.

6. Взваливать всё на себя

Давать поручения другим людям бывает страшно — вдруг они не справятся с задачами и придётся всё переделывать. Но научиться делегировать всё-таки нужно: чем больше становится компания, тем сложнее держать всё под контролем одного человека. Да и быть экспертом во всех вопросах невозможно: лучше когда с клиентами общаются менеджеры по продажам, а дебет с кредитом сводит бухгалтер. Решая все вопросы за подчинённых, руководитель может отбить у них желание проявлять инициативу.

В жизни тоже важно поручать проблемы тем, кто может лучше справиться с их решением. Например, если ничего не смыслите в ремонте, стоит нанять на сложные работы специалистов — нервы, силы и деньги будут целее. А если разрываетесь между домашними хлопотами, вовлечь других членов семьи в процесс уборки и приготовления еды.

7. Бесцельно растрачивать ресурсы

Делать новый продукт до исследования рынка — пример нерационального вложения ресурсов из бизнеса. Такой шаг может привести к бесполезной трате времени и денег. Обычно сливать впустую бюджеты и рабочие часы заставляет беспорядок в бизнес‑процессах. Когда большую часть дня занимают пустые совещания, сотрудники мечутся между задачами, а руководитель не знает, чем каждый из них занят.

В жизни бывает то же самое: без навыков управления временем совмещать работу, хобби и домашние дела крайне сложно. Выполнить задуманное поможет ясный распорядок дня. Составьте список дел и определите, какие из них самые важные и срочные — их нужно выполнить в первую очередь. Не забывайте фиксировать, сколько времени занимает выполнение задач. Это позволит более реалистично оценивать свои возможности. Бороться с прокрастинацией помогут специальные техники, например Pomodoro: работайте сессиями по 25 минут, а потом делайте 5‑минутный перерыв. Через каждые четыре сессии отдыхайте 30 минут.