6 способов начать рабочий день так, чтобы успеть больше

Собрали идеи, которые помогут провести день продуктивно. Можно попробовать реализовать каждую из них, а потом остановиться на вариантах, что подходят именно вам.

1. Начните утро с физической активности и полезного завтрака

Небольшая зарядка, растяжка или прогулка помогут вам взбодриться и перейти в активный режим. Причём для утренних занятий не потребуется много времени или специальное оборудование. Исследования показали, что 10 минут ходьбы по обычной лестнице в комфортном темпе помогут ощутить больший прилив энергии, чем чашечка кофе.

Утром стоит выбрать полезные продукты, которые содержат и витамины, и необходимые минералы. Круассан с капучино тоже смогут вас порадовать, но полезных веществ в них меньше, чем, например, в порции творога с семечками и дольками фруктов. Или в яичнице с овощами.

Поэтому запланируйте подъём так, чтобы у вас было время и немного подвигаться, и спокойно позавтракать. Можно не выделять время на зарядку, но немного прогуляться пешком перед работой. Или подняться по лестнице, а не пользоваться лифтом.

Фрилансерам или удалённым сотрудникам тоже можно перед началом активной работы немного пройтись пешком. Даже пятнадцатиминутная прогулка прогонит остатки сна и поможет настроиться на дневные задачи.

2. Составьте или скорректируйте план на день

Некоторые планируют рабочий день накануне. Кому‑то проще определиться с задачами с утра, перед работой. Но в любом случае будет полезно прочитать список текущих дел, запланированных на день, и определить, чем из намеченного вы займётесь в первую очередь, а какие задачи отложите на потом. Это поможет вам настроиться на работу и выделить приоритеты.

Будет полезным проверить, какие дела намечены на всю текущую неделю. Регулярно просматривая и корректируя план, вы точно не пропустите сроки созвонов с клиентами и подрядчиками или даты дедлайнов по всем текущим проектам.

Кроме того, проверьте, чтобы в течение дня у вас было время для не запланированных заранее созвонов или срочной переписки, а также для короткого отдыха. Хорошо, если не менее 20% рабочего времени в расписании останется свободным: эти окошки пригодятся в случае форс‑мажора.

3. Установите самые важные цели на сегодня

Затем выделите одну задачу. Выбирайте по принципу: «Даже если я закончу только это дело, день пройдёт успешно».

Нет, это не повторение предыдущего пункта — скорее его дополнение. Этот метод пригодится, если у вас есть одно дело, которое запланировано на вторую половину дня, и вы не можете заняться им в первую очередь. Например, сложные переговоры, защита проекта, важная презентация.

Всё остальное время можно организовать так, чтобы как можно лучше справиться с основной задачей. Возможно, вам в первую очередь стоит повторить основные аргументы перед переговорами или подумать, какие возражения могут появиться у собеседника. Или ещё раз вспомнить основные тезисы презентации.

Потом, когда вы будете уверены, что хорошо подготовились, можно перейти к другим текущим делам.

4. Уделите время приятной утренней рутине

Такие дела — словно третий звонок в театре для актёров или выстрел стартового пистолета для легкоатлетов. Они служат сигналом: пора переключаться в активный режим.

Можно налить в стакан холодной воды из кулера и поставить его на свой рабочий стол. Или заварить травяной чай в термокружке. Или перевести смартфон в беззвучный режим. А ещё — надеть наушники и включить музыку, если она помогает вам сосредоточиться.

Выберите занятие, которое будет вам приятно и поможет переключиться с роли отдыхающего в режим профессионала. И со временем заметите, что это небольшое дело может помочь вам проводить день более продуктивно.

5. Включите таймер на 45–50 минут

Пообещайте себе активно работать, пока не прозвучит сигнал, и сразу же приступайте к делу. Потом, когда таймер сработает, стоит сделать перерыв. А во время отдыха пройтись, размяться, поболтать с коллегами. Или потянуться, сделать несколько дыхательных упражнений, а потом поискать новые мемы в мессенджере.

Включив таймер, вы сможете избежать прокрастинации или долгой раскачки перед работой. Задачи определены, цели установлены — останется только начать их выполнять. Причём вы точно будете знать, что скоро сумеете переключиться и отдохнуть. Это позволит избежать ощущения, что перед вами утомительное и неподъёмное дело. Поработать 45–50 минут может практически каждый. А перерыв позволит сбросить напряжение и немного отдохнуть.

6. Подумайте, что вы будете делать вечером

Некоторым кажется, что рабочий день проходит гораздо быстрее, а дела вызывают больше энтузиазма, если знаешь, что вечером тебя ждёт заслуженная награда. Поэтому имеет смысл с самого утра спланировать отдых. А потом провести день в предвкушении приятных занятий.

Можно спросить себя, какие мелочи вас сегодня порадуют. Возможно, вам захочется приготовить вкусное блюдо, которого вы давно не ели. Или купить по дороге домой побольше разных фруктов. А может, отправиться гулять и фотографировать город, а потом пить кофе в маленьком кафе. Или отложить все дела и начать наконец писать фантастический рассказ, идея которого пришла вам на ум месяц назад.

Предвкушение интересного вечера может добавить вам приятных эмоций, а значит и продуктивности.

И ещё. Можно напоминать себе утром, что любой, даже самый обычный день обязательно внесёт что‑то новое в копилку вашего опыта. Может быть, этот вклад покажется вам незаметным. Но вы точно выполните хотя бы на одну задачу больше, и она хоть немного, но будет отличаться от вчерашней. Именно такие маленькие шаги в итоге приводят к серьёзным профессиональным прорывам.