Всякий кто работает в достаточно большой компании знает, что на всевозможные встречи может уходить чересчур много драгоценного времени. Как проводить совещания, чтобы они были продуктивными и эффективными.
- повестка должна быть ясной
Что вы будете обсуждать? Нужны ли вам новые идеи или вы хотите обсудить старые? Подготовьте повестку заранее и следуйте ей.
- приглашайте только действительно необходимых участников
Этим вы устраните кучу задержек и белого шума.
- объявите цели совещания
С чем вы хотите выйти из переговорной? Я уверен, что чаще вовсе не с удовлетворением от хорошей дискуссии. Нужен результат.
- подготовьте участников заранее
Если тема достаточно сложна для короткой встречи, заранее распространите материалы к ней. Если выступать будут участники - тем более они должны прийти подготовленными.
- сделайте совещание коротким
Сделать это можно разными давно известными способами: регламент, time-boxing, ведущий...
- записывайте ключевые замечания и решения
Каким образом записывать - неважно, это может быть как листок с кривым почерком, так и диктофон. Важно, чтобы информация не потерялась, вы её использовали, а решения были донесены до всех заинтересованных.
- создайте список заданий и назначьте их
Каждое совещание должно заканчиваться списком задач, которые нужно выполнить, иначе зачем всё это было нужно?
- отслеживайте выполнение и сообщайте о его ходе
Это уже не относится непосредственно к совещаниям, но регулярное отслеживание хода выполнения заданий побудит участников серьёзнее подходить к будущим встречам и не тратить попусту ни своё ни ваше время.
8 Ways to Avoid Unproductive Meetings [ Jay White ]
Лучшие предложения
10 полезных товаров дешевле 500 рублей
Находки AliExpress: 20 полезных товаров дешевле 1 000 рублей
Новый год как в детстве: 6 праздничных традиций, которые поможет соблюсти техника Gorenje
Отборные скидки до 64% от AliExpress, Redmond и других магазинов
15 стильных пуховиков стоимостью от 3 000 до 15 000 рублей
10 наборов для вышивания, с которыми захочется заняться рукоделием
12 комфортных дутиков для зимних прогулок
12 идей подарков на «Мегамаркете» для тех, кто участвует в «Тайном Санте»
7 гастрономических трендов, на которые стоит обратить внимание в 2025 году
Дайте две! Игра с промокодом на скидку 40% для всех, кто любит шоколад
Как не заскучать на новогодних каникулах: 8 идей для детей и взрослых
РекламаОбзор TECNO Phantom V Fold 2 — самого доступного «фолда»