Вне зависимости от того как вы планируете свои задачи, как расставляете приоритеты, теги, сроки, вы часто получаете небольшие задачи, которые просто не помещаются в вашу систему. Ну, например, глупо ставить в программу GTD задание на то, чтобы отправить прайс только что позвонившему клиенту. Само добавление может оказаться дольше. Попробуйте взять за привычку «двухминутное мгновенное выполнение» коротких задач вне зависимости от общей системы приоритетов.
В этом поможет программа «Two Minute Timer» (17кб), только для Windows, которая после нажатия кнопки Start засекает 2 минуты за которые нужно сделать появившееся срочное дело не откладывая.
Принцип двухминутного выполнения дел описывается в книге «Getting Things Done» Девида Аллена:
Если следующая задача может быть выполнена за 2 минуты или меньше, то завершите ее немедленно. Даже, если она она на отмечена как задача «высокого приоритета», потому что вы потратите больше времени для отслеживания и хранения ее, чем на сиюминутное выполнение.
David Allen on the Curse of the Eternally Urgent [ Lifehacker ]
Лучшие предложения
10 полезных товаров дешевле 500 рублей
12 пар утеплённых кроссовок, в которых будет комфортно зимой
Надо брать: набор инструментов Deli всего за 1 552 рубля
Цена дня: термос Feijian за 1 656 рублей
Отличные вертикальные пылесосы, которые стоит купить в 2024 году
Отборные скидки: выгодные предложения от AliExpress, Hoff, ZRN Man и других магазинов
10 утяжелённых одеял для комфортного и спокойного сна
Цена дня: беспроводной пылесос Dreame Trouver J10 за 4 983 рубля
От NFC до биоэквайринга: 6 разработок, которые изменили финансовые привычки россиян
РекламаС широко раскрытыми глазами: главные причины не бояться лазерной коррекции зрения
Как усыновить ребёнка: пошаговый план
Лол, это что, 2к17? Квиз, от которого можно поймать острый приступ ностальгии