«Активы и долги» — подход к продуктивности, который меняет отношение ко времени

Джеймс Клир

Бизнесмен, автор книги «Атомные привычки. Как приобрести хорошие привычки и избавиться от плохих».

В конце своей карьеры Стив Джобс водил машину без номерного знака. Было много теорий, почему он так делал. Одни говорили, что предприниматель не хотел, чтобы его передвижения можно было отследить. Другие были уверены, что он старался уклониться от штрафов за неправильную парковку. Джон Каллас, эксперт по информационной безопасности, работавший в Apple, рассказал о другой причине.

По его словам, Джобс обнаружил лазейку в калифорнийских законах о регистрации транспортных средств. Согласно правилам, у любого, кто недавно купил машину, есть шесть месяцев на то, чтобы получить подходящий номерной знак. А значит, всё это время водитель вправе ездить без него.

Как только Джобс узнал об этом, он договорился со своим агентом по продаже «Мерседесов», что каждые полгода будет отдавать старую машину и получать новую. Он никогда не водил один автомобиль дольше этого срока и никогда не получал номерной знак.

После того, как об этом стало известно, многие отреагировали одинаково: «Наверное, этим ты и занимаешься, когда у тебя много денег». И правда, такая стратегия мало подходит людям со средним достатком. Однако, если посмотреть на ситуацию повнимательнее, можно заметить, что таким образом Стив Джобс создавал временно´й актив.

Большинство из методов продуктивности строятся на кратковременной эффективности: как улучшить список дел, как успевать больше по утрам и так далее. И всё это разумные идеи. Но мы забываем, что наш выбор гораздо больше влияет на то, как мы распоряжаемся временем. И здесь существует две категории: временны´е активы и временны´е долги.

Что такое временные активы

Это действия, которые вы совершаете сейчас и которые сохранят вам время в будущем.

Программирование — идеальный пример временно´го актива. Вы можете за один день написать программу, которая будет работать на вас месяцы и даже годы. Вы вкладываете своё время, которое потом окупится.

Система с номерным знаком Стива Джобса — ещё один пример. Ему потребовался какой‑то срок, чтобы найти лазейку и договориться о замене автомобилей, но это дало ему дополнительное время и избавило от хлопот каждые шесть месяцев.

Вот несколько примеров временны´х активов для моего бизнеса:

• Специальная страница на сайте, где можно найти ответы на часто задаваемые вопросы. Это помогает сократить количество повторяющихся электронных писем, которые я получаю.
• Удобная система для расчётов и транзакций, которой мы пользуемся вместе с бухгалтером. Это позволяет автоматизировать процесс и перестать одобрять расходы дистанционно каждый месяц.
• Программа для рабочего расписания, которая упрощает организацию встреч. Так я избавляюсь от лишней переписки и звонков.

Что такое временные долги

Это действия, которые вы делаете сейчас и которые отнимут у вас время в будущем.

Например, электронная почта. Всякий раз, когда вы пишете письмо, вы автоматически связываете себя обязательствами прочитать ответ, а потом отправить свой. Каждое сообщение в цепочке создаёт небольшой временно´й долг, который придётся возвращать.

Конечно, далеко не все долги одинаково плохие. Скажем, волонтёрская или общественная работа. Однако за любые обязательства придётся расплачиваться в будущем. Иногда это того стоит, но в большинстве случаев ситуация абсолютно противоположная.

Вот примеры моих временны´х долгов:

• Электронная почта. Чем больше я на неё отвечаю, тем больше писем мне приходит.
• Комментарии. Мне нравятся отклики читателей на моём сайте, но они создают временно´й долг в виде модерации, которую мне приходится периодически выполнять.
• Интервью. Раньше я отвечал согласием на любое предложение об интервью, а сейчас ограничиваю их количество до 3–5 в неделю.
• Работа низкого качества. Если я не редактирую свои статьи сразу, мне приходится заниматься этим позднее. Любая некачественная работа создаёт временно´й долг, который придётся отдавать. Баскетбольный тренер Джон Вуден говорил: «Если у вас нет времени, чтобы сделать всё правильно, когда у вас появится время, чтобы всё переделать?»

Как применять концепцию активов и долгов

Системы гораздо важнее целей, и концепция временны´х активов — идеальное тому подтверждение. Каждый временно´й актив, который вы создаёте, — это система, которая будет работать на вас день за днём.

Если ваше расписание наполнено временны´ми долгами, совершенно не важно, как много вы работаете. Ваш ежедневный выбор будет постоянно тянуть вас в продуктивную яму. Однако, если вы будете мыслить стратегически и построите систему из временны´х активов, вы приумножите количество времени в своём распоряжении.

Водить машину без номерного знака — довольно экстремальный способ сэкономить время. Но также это такой уровень стратегического мышления, до которого мы редко добираемся. А он работает не только для Стива Джобса, но и для нас.

Временны´е долги приходится возвращать, поэтому выбирайте их аккуратно. Временны´е активы приносят прибыль — старайтесь тратить на их создание побольше времени.