4 способа тратить силы с умом и не останавливаться на полпути

Элизабет Грейс Сондерс

Консультант по тайм-менеджменту, предприниматель, автор книги «Инвестируйте время как деньги».

Взяться за новое дело с огоньком способен почти каждый. Например, произвести отличное впечатление в первые несколько недель на новой работе. Или с энтузиазмом посещать спортзал весь январь. Провести выходные, воодушевлённо планируя перестановку мебели и обустройство дома, как заправский эксперт из телешоу про ремонт и дизайн.

Но за первым приступом активности воодушевление часто проходит. Через несколько месяцев или через год всё труднее упорно работать, тренироваться или заниматься ремонтом. На смену энтузиазму могут прийти усталость и выгорание или скачки от ничегонеделания к гиперактивности и обратно.

На самом деле секрет успеха в работе (и жизни в целом) заключается не в том, насколько энергично вы берётесь за дело. Куда важнее — как вы продолжаете. Чтобы сохранять заряд энергии и драйва, необходимые для постоянного движения вперёд, можно попробовать четыре интересных способа.

1. Установите верхнюю и нижнюю границы активности

Идея ставить перед собой цели популярна. Особенно в начале года. Однако не все люди находят время, чтобы продумать и записать шаги, которые необходимы для реализации этих планов. Ещё меньшее число определяют ежедневные минимум и максимум действий для каждой из задач.

В своей книге «Без усилий» Грег Маккеон советует установить минимальное и максимальное количество действий на каждый день, нужных для достижения цели. Например, совершать не менее пяти, но не более 10 звонков клиентам ежедневно, чтобы выполнить план продаж.

Метод можно применять в разных ситуациях. Допустим, вы запланировали написать книгу. Тогда стоит установить определённые рамки: писать не менее 30 минут в день, но не более трёх часов, чтобы не перегореть. А если цель — привести себя в хорошую физическую форму, план может быть таким: ходить в спортзал не менее трёх, но не более пяти раз в неделю. Вы и потренируетесь, и найдёте время для общения с друзьями или семьёй.

Подобные границы помогают не сойти с дистанции, но одновременно дают пространство для манёвра. Смысл нижней — передохнуть, но не сбиться с ритма и продолжить двигаться вперёд. Верхняя же — это сознательное ограничение, чтобы ваши усилия в одной области не перечеркнули все другие цели и интересы.

2. Определите комфортный темп работы

Для этого вспомните, как ведёте себя, получив новый проект. Впиваетесь в него зубами и работаете почти круглосуточно семь дней в неделю? Или большую часть времени никуда не торопитесь, зато давите на газ перед самым дедлайном? А может, колеблетесь между этими двумя крайностями: один день трудитесь от рассвета до полуночи, а в другой спите полдня?

В зависимости от выбранного варианта есть три стратегии действий.

1. Тем, кто относится к первой категории (назовём их «энергичные»), нужно дать себе разрешение отдыхать. По‑настоящему. Основная задача — следить, не переступаете ли вы верхнюю планку активности, и вовремя останавливать себя. Иначе вы сами не заметите, как приблизитесь к выгоранию.
2. Попавшим во вторую группу (условно: «медлительные») важно следить за нижней границей активности. Нужно брать себя в руки и выполнять ежедневный минимум действий, прежде чем снижать темп или переключаться на что‑то ещё.
3. Людям из третьей когорты («нестабильные») необходимо следить за обеими границами. Не превышать верхнюю, чтобы назавтра иметь силы качественно выполнить хотя бы нижнюю.

Как мудро пишет в своей книге Маккеон: «Не делайте больше, чем можете, сегодня, чтобы успеть восстановиться к завтрашнему дню».

3. Выделяйте время на восстановление

Отдых и активную деятельность необходимо чередовать. Поэтому люди по ночам спят, а без выходных невозможно продуктивно работать в будни. Даже высококлассные спортсмены иногда делают перерыв в тренировках.

Если вы всегда активно идёте к цели, вам нужно внимательно планировать свой отдых. Я именно такой человек, поэтому стараюсь разгрузить свободное время. Например, дважды в неделю я не просыпаюсь в 5:15, чтобы поплавать, а остаюсь дома и читаю интересные статьи, размышляю о жизни или просто отсыпаюсь. А ещё я сознательно выделяю время в выходные и по вечерам, чтобы пообщаться с приятными людьми. В такие периоды я не смотрю на часы, а просто наслаждаюсь разговорами и плыву по течению.

Если вы относитесь к «медлительной» категории, убедитесь, что выполнили минимальное количество запланированных шагов, прежде чем отдыхать. Иными словами: вам тоже необходимы перерывы, но только когда вы продвинулись вперёд в достижении поставленной цели.

«Нестабильным» работникам важно отдыхать и восстанавливаться в дни, когда продуктивность на максимуме. В такой период нужно находить время для спокойного и полноценного обеда, а ещё каждый час делать небольшие перерывы, чтобы размяться. И, конечно, нельзя засиживаться допоздна. Если вовремя пойти спать, назавтра можно продолжить путь к цели, не потеряв энергию.

4. Планируйте передышки

Чтобы оставаться выносливым, нужно работать в равномерном комфортном темпе. Бывают дни, когда необходимо провести несколько деловых встреч подряд или выполнять одну задачу за другой без перерыва. Это неизбежность. Однако важно помнить: такая стратегия нежизнеспособна в долгосрочной перспективе.

Стоит выделить хотя бы несколько часов в день или неделю, когда вы можете дышать спокойно. Ещё лучше: найти побольше времени для выполнения крупных задач, чтобы погрузиться в работу и не дёргаться из‑за приближающегося дедлайна. Я, например, не консультирую по средам. Это позволяет мне выделить время для других важных дел — например, на написание статьи.

Жизнь — это не бег на короткую дистанцию, а марафон. Чтобы оставаться продуктивным, здоровым и счастливым как в карьере, так и за её пределами, нужно сохранять выносливость. Она поможет не упасть без сил на середине дороги и довести все проекты до конца.