Как работать на удалёнке и не сойти с ума: 7 советов от редакции Лайфхакера

Когда я только перешла на удалёнку, рабочим местом была вся квартира. Я могла закрывать задачи за обеденным столом, на ковре, развалившись в кресле и — моё самое любимое — прямо в незастеленной кровати. Тогда казалось, что я выиграла в лотерею: больше никто не запретит мне есть в кабинете или забираться с ногами на стул.

Через пару месяцев эйфория прошла, а я поняла, что не могу нормально переключаться, потому что весь дом напоминает о работе. Тогда я купила отдельный стол и кресло, повесила доску со стикерами, поставила стаканчик с канцтоварами и настольную лампу. Уже полтора года работаю в таком мини‑офисе и перебираюсь на диван, только если голова закипает и нужно срочно сменить обстановку.

В пандемию мы с мужем оба оказались на удалёнке. Стихийно разделили места в нашей маленькой студии: он занял коридор, я — комнату. Но даже это личное пространство не давало комфортно работать: всё мешало, раздражало и отвлекало. Однажды во время уборки я решила скрасить мужу пребывание в грустном коридоре: поставила на стол кактус в милом горшочке, а на кресло постелила плед. Стало так уютно, что мне сразу же самой захотелось там поработать.

Тогда я решила улучшить и своё рабочее место. В ход пошли комнатные растения, постеры, пало санто, красивые карандаши и ручки, эстетичные кружки для кофе, стрим‑радио с lo‑fi‑музыкой. Ритуалы прижились — теперь каждое утро создаю приятную атмосферу. Настраиваться на рабочий день и справляться с задачами мне стало заметно комфортнее.

Удалёнка может изменить жизнь даже в довольно неочевидных моментах. Например, настоящим квестом становится необходимость заплатить за квартиру. В будни некогда, в субботу перед окошком бухгалтерии целый день очередь. Ждать отпуска и копить долги совсем плохая история.

Спасают онлайн‑сервисы: например, если надо рассчитаться за электроэнергию, ввести показания можно в личном кабинете на сайте поставщика, а оплату перевести через мобильное приложение банка. Времени это экономит не так много — от силы полтора часа в месяц. Но становится гораздо спокойнее, когда знаешь, что всё под контролем, а счета можно оплатить в любой удобный момент.

Я работаю на удалёнке последние шесть лет точно. Всегда переодевалась перед началом рабочего дня и продолжаю так делать. Более того, даже завтракать иду в одежде: пижамка — это для домашнего бранча на выходных, а по будням предпочитаю пить утренний кофе уже в «форме».

Мне так гораздо удобнее. Во‑первых, это настраивает на рабочий вайб и смену фазы отдыха на фазу продуктивности. Во‑вторых, у меня в календаре много видеовстреч и приходить на них в пижаме не очень уместно. В‑третьих, я люблю подбирать луки и наряжаться — на удалёнке не так много возможностей куда‑то сходить, так что использую все, что есть. Конечно, когда восемь часов сидишь за ноутбуком, хочется, чтобы образ в первую очередь был удобным. Но худи и легинсы — уже хорошо: можно выскочить за кофе в обеденный перерыв, не переодеваясь специально.

Когда стало ясно, что удалёнка со мной, предположительно, навсегда, я решил полностью пересмотреть отношение ко времени. Нужен был режим дня, а легче всего его выстроить вокруг приёмов пищи. Я не большой фанат готовки, поэтому первое время налегал на доставки. Потом понял, что трачу на них слишком много денег, и решил, что пора заниматься этим самому. Я готовлю самые элементарные блюда — рис, гречку, отварную курицу, яйца, салат из овощей с маслом. И делаю это вечером: так в течение дня не нужно думать, что бы съесть на обед, — всё уже готово и ждёт в холодильнике. Плюс со временем я заметил, что лично мне полезно вечером час повозиться на кухне. Это хороший способ переключить внимание с рабочих тревог на себя, свои мысли и потребности.

Первые несколько лет на удалёнке я практически не следила, сколько времени трачу на работу: могла задержаться вечером, начать раньше, посидеть за делами на обеде. Казалось, что это норма: сейчас всё быстро закончу, потом отдохну. Увы, так не работает. До конца дня всё равно расслабиться не получается, потому что ждёшь, что напишут коллеги или появятся новые задачи. В итоге я жутко устала и заработала выгорание — оно и заставило пересмотреть подход к расписанию. Сейчас пользуюсь тремя будильниками: первый — начало дня, второй — обед, третий — конец дня. Когда звенит последний, закрываю ноутбук и работать себе не позволяю. От этого и времени на отдых стало больше, и интерес к задачам вернулся.

Я включила в рутину занятия танцами и рисованием. На удалёнке не хватает живого общения, а тут можно поболтать с другими людьми, найти приятелей или друзей. Ещё выхожу погулять днём хотя бы несколько раз в неделю. У нас нет фиксированного обеда, коллеги могут написать когда угодно — если находишься дома, подрывает сразу же ответить. Заметила, что из‑за этого перерыв сильно сокращается: сложно выдержать целый обед, не заглядывая в мессенджер, в итоге работаю по девять часов и очень устаю. А тут ставлю себе цель гулять какое‑то время и не висеть над задачами — максимум написать, что отвечу позже. На продуктивность обеденные прогулки влияют очень хорошо. Когда постоянно сидишь дома за ноутбуком, дни становятся похожи один на другой, здесь же появляется разнообразие — становится легче жить эту жизнь и решать рабочие вопросы.