Как уйти в отпуск, чтобы забыть о работе и полноценно отдохнуть
Почему важно полностью отключаться от мыслей о проектах
В отпуске многие люди продолжают отвечать на вопросы коллег и переживать за задачи по разным причинам. Рядовому сотруднику может казаться, что так он демонстрирует высокую мотивацию, лояльность и включённость, а руководитель иногда считает, что без него дела в компании пойдут наперекосяк. Такие привычки мешают нормально отдыхать. А кто‑то из‑за этого и вовсе предпочитает трудиться без отпуска.
Сотрудник может не хотеть оставлять рабочее место из‑за страха потерять его. А иногда нежелание уходить в отпуск — признак проблем в личной жизни. В этом случае структурированная и предсказуемая работа становится убежищем от других неприятностей.
Какой бы ни была причина, в работе без отдыха нет ничего хорошего. При этом, на мой взгляд, руководитель не обязан отслеживать все эмоции и утешать сотрудников. Но, если человек боится увольнения, начальник может поговорить с ним и объяснить, в каком случае с ним действительно могут попрощаться, а в каком точно нет. Такая рационализация поможет понять, что отпуск не угрожает карьере. Подобную мысленную работу можно провести и самостоятельно.
Если долго трудиться без отдыха, можно получить эмоциональное выгорание. Человеку в таком состоянии трудно быстро справляться с задачами, у него повышаются риски возникновения проблем со здоровьем и частых больничных.
Выгорание — это синдром, который появляется из‑за хронического стресса на работе. Он имеет мало общего с обычной усталостью, поэтому просто дополнительный выходной его не вылечит. Один из важных симптомов — обесценивание себя и окружающих. В этом состоянии человеку может казаться, что его коллеги ничего не умеют и не делают, а только досаждают своими просьбами. А ещё развивается деперсонализация — состояние, в котором сотрудник не чувствует своей ценности, а воспринимает себя как бездушный винтик в системе.
Как подготовиться к отпуску
Решите все вопросы с отделом кадров
Для вас отпуск — долгожданный перерыв от работы, а для коллег‑кадровиков — процедура, требующая внимательного оформления. Нагрузка на них повышается летом, когда многие сотрудники хотят отдохнуть. К примеру, в начале года в организации составляют график отпусков. Если вы хотите передвинуть даты, нужно заблаговременно подать заявление о переносе. За две недели предстоит подписать уведомление о начале отпуска, а потом — приказ. Без этого вам не перечислят отпускные.
Отпуск выгоден не только сотруднику, но и компании, потому что отдохнувшие работники более продуктивны и легче генерируют новые идеи. Об этом знает разработчик экосистем для бизнеса «Контур». Он дополнительно предоставляет выходные для важных семейных событий. В компании работает корпоративный психолог, сотрудникам предлагают дополнительное медицинское страхование, частично оплачивают занятия спортом и походы в кафе. Посмотреть, какие вакансии есть в «Контуре», можно на сайте.
Грамотно спланируйте последнюю неделю перед отпуском
Последние дни на работе способны вызвать тревожность. Задач, скорее всего, много, хочется всё успеть, чтобы уйти на отдых с чистой совестью. Чтобы этот период прошёл легко, подготовиться к нему нужно заранее. Стремитесь к тому, чтобы количество задач потихоньку уменьшалось. Желательно перед отпуском не брать новых и сложных проектов, а последние два дня оставить на подчищение хвостов.
Из‑за желания закрыть все задачи долгожданный отдых может восприниматься как жёсткий дедлайн. Чтобы снизить тревожность, нужно честно признаться, что успеть всё невозможно, а от единичных просроченных задач никто не умрёт. Если это не так, есть повод спросить себя: «Почему в компании процессы устроены так, что уход одного сотрудника на законный отдых ведёт к катастрофе?»
Более того, перераспределение нагрузки — это не зона ответственности рядового сотрудника. Он может лишь распределить своё рабочее время. Тут никакого секрета нет, просто не нужно все дела оставлять на последнюю неделю. А чем ближе отдых, тем важнее ограничивать количество входящих задач. Я, например, ставлю автоответ на письма, примерный текст которого такой: «Коллеги, через несколько дней я ухожу в отпуск, поэтому пока не беру новых задач. Напишите мне, пожалуйста, после».
Предупредите коллег, что вас не будет на работе
В маленьких коллективах отсутствие сотрудника сложно не заметить, но в больших коллеги могут и не знать о ваших планах. Иногда достаточно поговорить с руководителем или написать в чаты отделов, с которыми вы взаимодействуете. Дополнительно оставьте контакт человека, который будет ответственен за ваши проекты. В этот же момент стоит обговорить, в какое время и по каким вопросам вас можно беспокоить на отдыхе.
Если вы работаете с заказчиками или клиентами, то им тоже стоит сообщить об отпуске. Укажите, когда вас не будет и к кому из коллег перейдут проекты.
Оставьте руководителю статусы задач
Лучше вас никто не знает, чем вы занимаетесь, даже начальник. Составьте список в свободной форме, добавив в него статус проектов, дедлайны и важные комментарии. Это позволит руководителю сразу перераспределить дела между другими членами команды, а не вникать в них долго самому. А ещё такой список снизит вероятность, что вас будут дёргать во время отдыха: если возникнут вопросы, коллеги сначала обратятся к этой информации и лишь потом напишут вам.
Выключите уведомления в рабочих чатах
Даже если кажется, что это сложно и без вас в компании всё рухнет. Скорее всего, этого не случится, а вот то, что вы не сможете нормально отдохнуть, весьма вероятно. Постоянное желание проверять рабочие чаты может говорить о повышенной тревожности.
В основе таких переживаний лежит неосознанный страх. Желательно понять, что его вызывает. Можно начать с простых вопросов самому себе: «Чего я боюсь?», «Что случится, если я не проверю рабочий чат перед сном?». Благодаря проговариванию эмоции будут терять свою остроту и разрушительную силу. Иногда за тревожностью может скрываться более широкая проблема, связанная с чувством самоценности. С ней лучше разбираться при помощи специалиста.
Порой коллеги досаждают по рабочим вопросам, даже если перед отпуском вы всё сделали как следует. В этом случае важно вежливо, но убедительно отстаивать озвученные ранее правила. Попробуйте оценить, какие запросы требуют немедленного участия, а какие подождут вашего возвращения.
В большинстве случаев можно просто перестать отвечать. Это вопрос выстраивания границ: вам будут писать до тех пор, пока вы поддерживаете такой формат общения. Как правило, многие «очень срочные» дела в реальности легко отложить или решить без вашей помощи. Если разобраться нужно срочно, то важно проследить, чтобы коммуникация не растягивалась на весь день и не требовала от вас полноценного погружения в процесс. Идеальный ответ на запрос о помощи по работе может быть таким: «Спросите у моего коллеги. Он в курсе всех дел по этому проекту и обязательно вам поможет».
Если, несмотря на все принятые меры, ситуация не меняется, то, возможно, стоит подумать, подходит ли вам корпоративная культура этой компании. Скорее всего, неуважение личного времени будет проявляться и в других ситуациях, например вы начнёте получать сообщения с пометкой «Срочно!» по ночам или выходным.
Сотрудникам хорошо не только когда их не дёргают во время отпуска, но и когда не контролируют каждый шаг в работе. В «Контуре» работникам доверяют и предоставляют свободу профессионального самовыражения: чем выше результаты и ответственность, тем больше самостоятельности. Здесь поддерживают желание расти и развиваться. Для этого создан корпоративный университет, можно участвовать в конференциях и тренингах за счёт работодателя. Есть возможность оттачивать навыки на курсах, стажировках и IT‑конференциях. При успешном их прохождении получится перейти в другие направления — например, попробовать себя в качестве тестировщика, UX‑исследователя или менеджера проекта. А студенты без опыта работы могут попробовать свои силы на оплачиваемых стажировках. Такие предложения собраны в специальном разделе на сайте.
Спланируйте бюджет на месяц
Перед отдыхом вы получите отпускные. Велик соблазн потратить их тут же, но не стоит забывать, что в следующем месяце зарплата будет ниже. Чтобы не сесть в постотпускную финансовую яму, продумайте траты на весь месяц, а не только на период каникул. Отложите средства хотя бы на обязательные расходы: оплату квартиры, услуг ЖКХ, кредиты. Если боитесь, что не удержитесь от случайных покупок, то сразу после того, как получите деньги, можно перевести часть на банковскую карту, которую не возьмёте на отдых и к которой у вас нет доступа через смартфон.
Как правильно вернуться из отпуска
Первая неделя на работе бывает напряжённой. Вы уже успели забыть о задачах, а теперь нужно включаться в них вновь. Как правило, постотпускной стресс исчезает сам, как только вы привыкаете к рабочему режиму. Справиться с неприятными эмоциями помогут хорошее планирование и адекватная оценка своих возможностей.
Дайте себе время: скорее всего, у вас не получится сразу разобраться со всеми делами. Я, к примеру, ставлю автоответ на рабочие письма: «Спасибо, что написали, я только вернулся из отпуска и могу отвечать дольше обычного. Но точно свяжусь с вами в течение 1–2 дней». Главное — держать своё слово. Если вы устанавливаете правила и хотите чтобы другие уважали их, то и вы должны им следовать.
