Ваши «Google Документы» в опасности. Что делать

Прошедшей ночью в сети снова проходил флешмоб по поиску документов Google. Внутренняя информация компаний, личные платёжные данные, списки логинов и паролей, презентации предстоящих мероприятий — это лишь малая часть того, что можно было найти за считаные минуты. Ошибка была исправлена спустя несколько часов, однако успела привести к необратимым последствиям.

Масштаб проблемы

Для простых пользователей ситуация в первую очередь наиболее опасна с точки зрения потери конфиденциальных и платёжных данных. Возможность поиска «Google Документов» с доступом по ссылке была открыта всего несколько часов, однако за такой короткий промежуток люди успели потерять деньги со своих онлайн-кошельков, логины и пароли от социальных сетей. Для крупных компаний и государственных ведомств это обернулось не только потерей корпоративных данных, но и скандалами, которые могут появиться после огласки документов. Естественно, хранить подобные документы в онлайн-сервисах — это всегда риск. На этот раз он оказался неоправданным.

Каким образом происходил поиск документов

«Яндекс» начал индексировать «Google Документы», любой пользователь мог написать в поиске ключевое слово и по нему найти документы в сервисе от Google. Для этого достаточно было нажать на кнопку настроек поиска и в поле «На сайте» ввести «docs.google.com», после чего открывался список всех документов по данному ключевому слову.

1 / 0

2 / 0

Как обезопасить свои данные

Если вы используете «Google Документы» для хранения корпоративных или личных данных, вам в срочном порядке нужно проверить, какие права доступа выставлены у ваших документов, таблиц и презентаций. По ссылке откроется список документов, вам нужно будет по отдельности открыть каждый из них и в правом верхнем углу нажать на синюю кнопку «Настройки доступа».

Затем в появившемся окне вы увидите параметры доступа к данному документу. Если доступ есть только у вас, окно будет выглядеть следующим образом:

В случае если к вашему документу имеете доступ не только вы, окно параметров будет выглядеть вот так:

1 / 0

2 / 0

Для того чтобы обезопасить свои данные, вам нужно выбрать пункт «ВЫКЛ. — доступ только по приглашению» в параметрах доступа к документу. Для более тонкой настройки приватности вы можете воспользоваться кнопкой «Расширенные».

Спустя несколько часов с момента огласки возможности поиска документов «Яндекс» и Google исправили проблему. Теперь поиск по «Google Документам» не работает в «Яндексе». Однако ситуация уже произошла, вследствие чего в интернете всплывают подробности о деятельности разных компаний, личные данные людей. Например, многие держатели криптовалютных кошельков потеряли свою анонимность. К сожалению, это только малая часть того, что может быть опубликовано позже теми, кто нашёл какую-либо конфиденциальную информацию.

Напоминаем, что в целях безопасности никогда нельзя хранить важные сведения в источниках данных, доступ к которым вы не контролируете лично. Из-за ошибок компаний, которые обещают вам надёжность и конфиденциальность, страдают как обычные пользователи, так и крупные фирмы. Не забудьте закрыть доступ по ссылке к своим «Google Документам», чтобы обезопасить себя от подобных ситуаций в будущем.

Лайфхакер уже готовит материал по информационной безопасности в сети, в котором будет рассказано о том, какими сервисами можно пользоваться, чтобы не попасть в подобную ситуацию.