Email-перенасыщение, или Проверяем электронную почту только дважды в день

Я проверяю раз в день утром за чашкой кофе. То же самое относится к RSS фидам. Хотя бываю периоды "информационного голодания", когда поста и фиды проверяются раз в минуту :)

Постоянно висит гмэйловская в браузере, дома-на работе еще и гугльтолк стоит для быстрого напоминания

Для работы у меня отдельный ящик, который знают только сотрудники - для него у меня в миранде стоит плагин, который проверяет почту каждую минуту, потому как, работая, письма по оной всегда важны :) Для остального есть другой ящик, который проверяется вечером, после работы.

Феррис все нормально рассказал. Нужно было внимательно читать. Или, по крайней мере, не вырывать фразы из контекста. Или, по крайней мере, просто подержать в руках книгу.

А сотрудники большинства СТП, мне кажется, уже давно и исправно используют этот метод. :-)

Бат в трее постоянно, потенциально важные письма отображаются тикером.

Хм, предлагаю развитие этого откровения. Проверяем почту раз в два дня и тратим на это не больше 2 минут, о чем заблаговременно сообщаем всем Клиентам :)) Бизнес выйдет на принципиально новый уровень, конгениально, Нобеля мне, Нобеля :)

в реалтайме. 24 часа в сутки

непрерывно, точнее раз в 1-5 минут - тк связано с работой

если при 4-х часовой рабочей неделе email проверяется 1 раз в 10 дней, то при 40-часовой получается раз в день :)

В FireFox висит плагин для проверки Google Reader и Gmail. Т.к. работа не завязана на почте, то и проверять её получается 1-2 раза в день, когда приходят анонсы с гугл.группс или подписки с блогов. РСС читаю раза 4 в день. Пока кофе пью)

Ящики, на которые может прийти важная почта - раз в 10 минут, а ящик, куда постоянно приходит спам и изредка - полезные письма - раз в день. РСС читаю, когда вынужденное ожидание - компиляция программы, например.

на работе Outlook в трее, GoogleTalk, Gmail и GoogleReader Notifier в браузере всегда

Я проверяю часто. В основном по тому, что много уведомлений с форумов и блогов приходит о новых сообщениях. Но думаю, для них вполне достаточно отвлекать меня два раза в день. Эх, как бы себя заставить это сдпелать?.. И еще. Это все справедливо и для фидридера, где новые посты появляются еще чаще, чем почта (если ты подписан на кучу блогов). Так вот от фидридера иногда можно не отрываться часами (особенно в понедельник, когда накопилось нереально много всего интересного).

[...] Email-перенасыщение, или Проверяем электронную почту тол.... ИМХО, это справедливо и для статистики своих проектов, и для фидридера. Тим Феррисс (Tim Ferriss), автор бестселлера “4-х часовая рабочая неделя” (The 4-Hour Workweek) советует проверять почту дважды в день или даже раз в 10 дней. Почему? [...]

В тему советую почитать Игоря Манна - "Маркетинг на 100%" и Глеба Архангельского - "Тайм-Драйв" и "Формула времени" особенно (mann-ivanov-ferber.ru). Авторы советуют проверять почту не 2 раза в день / раз в 10 дней, а один раз вечером ежедневно (если не ошибаюсь). Основной "посыл" к подобному поведению - желание не отвлекаться от каждого конкретного дела на просмотр постоянно "внезапно" приходящей почты. Для некоторых это на самом деле проблема. Особенно - при большом количестве входящих сообщений: сидишь, работаешь над проектом, концентрируешь свое внимание на нем и только на нем, и тут БАЦ! - письмо от Васи Пупкина (коллеги / знакомого). Природное любопытство и первые строки письма в окне предварительного просмотра естественно заставляют обратиться к более подробному изучению. В итоге Вы тратите время на прочтение какой-либо не очень важной информации или реагирование на незначительную просьб / вопрос. Если Вы устали от рутинной работы, полученное сообщение станет отличным способом отвлечься / расслабиться. Однако если "сроки горят", а сделать еще необходимо "ой как много", подобные передышки пойдут только во вред: время на "включение" в работу, время на дополнительную "концентрацию", время на "а на чем это я закончил"... Только окунулись с головой в мир цифр и графиков и тут опять БАЦ! - еще одно письмо, теперь уже от Пети Иванова по аналогичному поводу :) По поводу "правил" и автоответчика, это конечно хорошо, но в меру. Есть ситуации, когда письмо требует срочного реагирования. В этом отношении можно полагаться на отметку "важность" и настроить более регулярную доставку сообщений при условии их массового прочтения только вечером, однако принципы и порядок ее использования также должны быть согласованы с пишущей Вам стороной. В целом же подобные советы имеют смысл лишь для очень ограниченного круга очень занятых лиц. Для остальных - не более чем информация к размышлению.

mfirsanov, огромное спасибо за интересный и развёрнутый ответ! Правда, приятно, что есть такие читатели :)

Для меня это очень важная тема. Потому что я в свое время постоянно читал почту, и это отвлекало. В результате раздумий разработал такие правила: 1. Проверять почту два раза в день: утром и вечером. 2. На срочные и важные письма отвечать утром или сразу, на дружеские -- строго вечером. 3. Вынести рассылки и письма по определенной тематике в отдельные папки. 4. Пользоваться для просмотра комментов в ЖЖ отдельным почтовым клиентом (это принципиально: не отдельная папка, а отдельный клиент!). Проверять его один раз в день и строго вечером. 5. Во время работы отключать все пейджеры (если нет срочной надобности). 6. Если во время важной работы возникает желание что-то кому-то сказать -- записать мысль в ежедневник и написать после окончания дела. 7. Закачка музыки, фильмов, распечатка материалов, свободный поиск в сети, чтение форумов и блогов -- только вечером. При всем этом я считаю, что ключевой момент самоорганизации -- не столько следование придуманным кем-то правилам, сколько гибкость. Хорошая книга, которая учит этому, -- Лотар Зайверт "Ваше время -- в Ваших руках". Рекомендую!

Еще пару таких комментариев и получится очень цельный и качественный пост на тему. Спасибо, Арсений. Пару предложенных "фишек" уже стянул для личного пользования :) Что касается "ключевого момента самоорганизации" - полностью согласен.

Очень интересная тема. Я в последнее время стараюсь проверять почту 2-3 в день (утром, в полдень и вечером по желанию). Мессенджеры я не отключаю, т.к. не ограничиваю себя замкнутостью и они меня не сколько не отвлекают. А вот rss - это большая зараза, если честно. Иногда очень трудно удержаться от того, чтобы лишний раз не заглянуть в читалку.

Для меня этот вопрос реально стал ребром. Почту читал регулярно с интервалом от пяти минут до пары часов. Рсс так же. Моя работа частично завязана на почту, но горячей необходимости все таки моментально отвечать небыло. Я себя чуть остудил, отписался от 90% рсс и почту стараюсь читать реже :) Кстати, предлагаю еще такую тему в лайфхак как отказ от телевизора. У меня его уже 2 года нет :) это кайф какой-то.

Это действительно похоже на бич. Я отвечаю на почту сразу как только она приходит. Это означает не меньше 15-20 проверок в день. Ещё пару раз в день проверяю RSS.

Я бы еще добавил такие правила: 8. Разделять веб-интерфейс gmail и gtalk. 9. Создавать группы в icq. 10. Во время работы включать пейджеры только если есть конкретная задача: поговорить с тем-то, выяснить то-то. После того, как задача выполнена, выключать. 11. Убрать пейджеры, скайп, блоговый клиент и пр. из автозагрузки.

Арсений, о да! Стопроцентов по всем пунктам! :)

У меня на работе не ответить на письмо в течении 5 минут -- грубость, часа -- нарушение. А для приватного пользования все верно -- 2 раза в день, а твиттер -- собираюсь выкинуть нахер, реально мешает.

Вячеслав, смотрите, случайно наткнулся: http://www.computerra.ru/news/329313/

Если человеку нравится его работа, то он не станет проверять почту, лишь бы не работать. Я уволился с работы, сейчас работаю дома, занимаюсь тем, что нравится и у меня нет проблемы с почтой - проверяю по мере необходимости, несколько раз в день.

Поначалу проверял часто, все ждал чего-то, даже уведомление на сотовый в виде sms сделал, вот тогда чуть крышка не съехала... Два раза в день то, что нужно, а если сверх важныя письма ждете, то навреное sms будет лучшим вариантом.

Это такой бородатый анекдот есть про начинающего юниксоида, продвинутого и гуру. Заканчивается он так: «Гуру сидит откинувшись на спинку кресла и читает книгу. На экране консоль. В консоли сообщение: „Дорогой хозяин! За сегодняшний день поступило 5489 писем. 4721 отфильтрованы как спам. Среди остальных интересных нет“»

У меня просто. Я отсеиваю письма и RSS-фиды по темам и отправителям сначала на суперважные-остальные, потом на суперсрочные-остальные, а потом на интересные-неинтересные. Вот такая трёхмерная матрица. Начинаю с самых крутых, а заканчиваю, когда время кончается. Оставшееся разгребаю в свободное время или сразу выкидываю. Некоторые сразу выкидываю.

У меня вообще гмейл-зависимость, от которой я не могу избавиться, проверяю почту по сто раз на день. Где бы я не был, дома, в офисе, на улице.

У меня вообще гмейл-зависимость, от которой я не могу избавиться, проверяю почту по сто раз на день. Где бы я не был, дома, в офисе, на улице.

Слава, ты был глупым :)

это не анекдот, а рассказ про юникс-пользователей. от чайника до гуру.

у меня установле плагин проверяющий обновления gmail по этому мне нет надобности постоянно проверять мыло. захожу только, когда приходят письма.

Рабочую почту проверяю постоянно, а личную действительно 2 раза в день: утром, перед работой, и вечером, перед сном.

КАК МНЕ ПОДПИСАТЬСЯ В ЕЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ?

как настроить электронную почту

Я использую дополнение Lookeen( www.lookeen.net) к моему Outlook. Прекрасно справляется с морем писем, все организует и сообщает! экономия драгоценного времени:-))