10 советов для повышения продуктивности, которые мы почему-то игнорируем

1. Слушать музыку на работе

Конечно, музыка может отвлекать при работе над сложными задачами, которые требуют сосредоточенности. Но исследования подтверждают, что прослушивание спокойной или просто знакомой музыки облегчает выполнение монотонных повторяющихся действий и помогает отвлечься от разговоров и другого офисного шума. Ещё исследователи обнаружили, что даже 15 минут музыки положительно влияют на креативность и улучшают настроение.

2. Держать рабочий стол в порядке, но не оставлять его совсем пустым

«Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?» — это высказывание Альберта Эйнштейна распространяется и на сферу продуктивности. Хотя стол, заваленный бумагами, вряд ли даст вам работать продуктивно, совершенно пустой стол — враг мотивации и творчества.

Сооснователь Trello Майкл Прайор советует держать на столе одновременно не больше трёх предметов. У него самого на столе только фотография его семьи и ноутбук.

Так что обязательно убирайтесь на рабочем месте в конце дня, тогда утром вы не будете отвлекаться и быстрее сосредоточитесь на текущих делах.

3. Планировать свободное время

Если вы привыкли планировать свой день с точностью до минуты, не забывайте выделять немного времени на внеплановые дела. Например, оставляйте свободными хотя бы 30 минут в день. Ведь иногда вдохновение приходит, когда мы идём по коридору или обедаем, а если каждая минута распланирована, вы вряд ли успеете воплотить пришедшую в голову идею или даже просто записать её.

4. Составлять списки дел в конце дня

Довольно часто нам приходится всё утро тратить на то, чтобы разобраться, на чём мы остановились вчера и с чего теперь начинать. Чтобы сэкономить себе время и нервы, составляйте короткий список дел на следующий день с вечера. Запишите 3–4 самые важные задачи на завтра. Тогда утром вам не придётся выбирать, за что браться сначала.

5. Составлять списки дел, которые не требуют больших затрат энергии

Невозможно всегда выкладываться на 100%. Неизбежно наступают моменты, когда производительность падает или мы не можем сосредоточиться. На такие случаи хорошо иметь список дел, не требующих больших затрат энергии. Например, можно разобрать входящие сообщения, внести информацию в базу данных или сделать повторные звонки клиентам.

6. По максимуму использовать время, когда вы особенно продуктивны

Наверняка есть определённый отрезок дня, когда вы работаете с максимальной отдачей и выполняете больше всего дел, не принуждая себя. Очень важно определить это время и использовать его по максимуму. Например, если вам легче работается до обеда, в особо загруженные дни попробуйте прийти на работу пораньше. Так первая половина дня станет длиннее, и вы успеете сделать больше.

7. Создать свой ритуал, чтобы настраиваться перед сложной ситуацией

Такие ритуалы есть у многих спортсменов, но они пригодятся и людям, далёким от спорта. Достаточно нескольких простых шагов, которые помогут сосредоточиться и почувствовать себя уверенным. Например, убраться на столе, написать что-то любимой ручкой или просто принять «уверенную» позу.

8. Давать мозгу работать на автопилоте

Самые продуктивные люди в мире, в том числе главы крупнейших корпораций, часто носят одну и ту же одежду изо дня в день. Это может показаться банальным и однообразным, но на это есть веская причина. Если не принимать каждый день решения о том, что надеть или что приготовить, можно значительно повысить свою продуктивность и сэкономить много времени.

9. Стараться на 4+

Cтремиться улучшить свои результаты, конечно, нужно, но перфекционизм — это враг продуктивности. Ведь часто мы тратим время, пытаясь довести до совершенства даже незначительные детали.

Заранее скажите себе, что хотите, чтобы получившийся результат удовлетворял вас на 80%, ведь на 100% всем довольным быть просто невозможно. Если вы не будете тратить драгоценное время на эти 20%, вы раньше завершите проект и перейдёте к следующим делам.

10. Объединять вместе несколько привычек

Объедините уже имеющуюся у вас привычку с новой. Например, если вы хотите начать составлять список дел на день, а у вас уже есть привычка проверять по утрам электронную почту, составляйте свой список сразу после того, как разобрались с папкой «Входящие». Возможно, сначала вам придётся ставить напоминания, но вскоре эти две привычки объединятся, и вы уже не забудете о своём решении.